ALMOXARIFADO VIRTUAL DE MINAS GERAIS (AVMG): RACIONALIZAÇÃO NA GESTÃO DE MATERIAIS

Marcos Eduardo Silva Soares; Jessica Brandão Barbosa; Dayana Rodrigues dos Santos; Bárbara Benevides Torres

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Trabalho

Título do Trabalho

ALMOXARIFADO VIRTUAL DE MINAS GERAIS (AVMG): RACIONALIZAÇÃO NA GESTÃO DE MATERIAIS

Autores

Marcos Eduardo Silva Soares
Jessica Brandão Barbosa
Dayana Rodrigues dos Santos
Bárbara Benevides Torres

Modalidade

Resumo

Área temática

GESTÃO DE ATIVOS

País da Publicação

Brasil

Idioma da Publicação

Português

Página do Trabalho

https://www.even3.com.br/anais/xii-congresso-consad-de-gestao-publica-312346/632131-almoxarifado-virtual-de-minas-gerais-(avmg)--racionalizacao-na-gestao-de-materiais

ISBN

978-65-272-0021-5

Palavras-Chave

Almoxarifado Virtual, Logística, Inovação, Gestão Pública, Gestão de Ativos, Materiais móveis

Resumo

O Almoxarifado Virtual de Minas Gerais (AVMG) é um modelo composto pelo serviço de terceirização da operação logística para o fornecimento de materiais de expediente e de informática por intermédio de sistema web, atendendo aos órgãos e entidades do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais. Neste modelo, o fornecedor é responsável pela aquisição, recebimento, armazenagem, inventário, separação, expedição, distribuição e entrega do material de consumo à unidade administrativa que o solicitou. Os pedidos realizados pelas unidades solicitantes são entregues diretamente a elas, ou seja, o fornecimento é feito porta a porta. O modelo, já implantado com êxito pela União, possui ainda uma estrutura de governança coordenada pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag) mediante contratação centralizada e o custeio compartilhado entre os órgãos e entidades participantes. Dentre as vantagens do modelo, pode-se citar: a padronização de procedimentos e dos materiais adquiridos; o atendimento contínuo das demandas; o compartilhamento de recursos, obrigações, responsabilidades, riscos e benefícios; maior transparência, desburocratização e eficiência; redução dos custos administrativos; redução do uso do espaço físico dos almoxarifados estaduais; além dos custos operacionais de logística e entrega estarem inclusos no serviço. Ademais, o modelo conta com o uso de indicadores, instrumentos de mensuração de resultado (IMR), que condicionam o valor a ser faturado à qualidade do serviço prestado pelo fornecedor. É prevista ainda a aplicação de multa para entregas em atraso acima do percentual permitido. Tais dispositivos geram incentivos para a boa execução do modelo. Conclui-se que o modelo AVMG simplifica o processo tradicional de suprimento de materiais de expediente e informática, trazendo conceitos modernos e inovação à gestão pública na medida em que proporciona a redução do número de processos de compras das áreas meio, que apresentam diversos atores e etapas intermediárias, tendendo a ser mais morosos e burocráticos.

Título do Evento: XII CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA
Cidade do Evento: Brasília
Título dos Anais do Evento: Congresso Consad de Gestão Pública
Nome da Editora: Even3
Meio de Divulgação: Meio Digital

Como citar

SOARES, Marcos Eduardo Silva et al.. ALMOXARIFADO VIRTUAL DE MINAS GERAIS (AVMG): RACIONALIZAÇÃO NA GESTÃO DE MATERIAIS.. In: Congresso Consad de Gestão Pública. Anais...Brasília(DF) Centro de Convenções Ulysses Guimarães, 2023. Disponível em: https//www.even3.com.br/anais/xii-congresso-consad-de-gestao-publica-312346/632131-ALMOXARIFADO-VIRTUAL-DE-MINAS-GERAIS-(AVMG)--RACIONALIZACAO-NA-GESTAO-DE-MATERIAIS. Acesso em: 06/05/2025