REQUISITOS DE BENCHMARK E REQUISITOS DE BASELINE: UMA ANÁLISE DE APLICAÇÃO DE REQUISITOS DE AUTENTICIDADE PARA PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS NO ARQUIVO NACIONAL.

Raquel Dias Silva Reis; Claudia Carvalho Masset Lacombe Rocha

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Resumo

Título do Trabalho

REQUISITOS DE BENCHMARK E REQUISITOS DE BASELINE: UMA ANÁLISE DE APLICAÇÃO DE REQUISITOS DE AUTENTICIDADE PARA PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS NO ARQUIVO NACIONAL.

Autores

Raquel Dias Silva Reis
Claudia Carvalho Masset Lacombe Rocha

Modalidade

Comunicação

Área temática

3. Preservação, reprodução e segurança

Data de Publicação

21/06/2021

País da Publicação

Brasil

Idioma da Publicação

Português

Página do Trabalho

https://www.even3.com.br/anais/simposiointernacionaldearquivos/293652-requisitos-de-benchmark-e-requisitos-de-baseline--uma-analise-de-aplicacao-de-requisitos-de-autenticidade-para-pr

ISBN

978-65-991726-4-9

Palavras-Chave

Preservação Digital, Documento arquivístico digital, Autenticidade, Repositório arquivístico digital.

Resumo

Analisa as ações tomadas e os procedimentos definidos pelo Arquivo Nacional no âmbito do Programa Permanente de Preservação e Acesso a Documentos Arquivísticos Digitais – Programa AN Digital, instituído em 2010, que trata da entrada, preservação e acesso de documentos arquivísticos digitais produzidos pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal no AN. Em especial, é verificada a conformidade destas ações com os requisitos de autenticidade apresentados pelo Projeto InterPARES na publicação – Diretrizes do Preservador – A preservação de documentos arquivísticos digitais: diretrizes para organizações. Esses requisitos são conhecidos como requisitos de benchmark (Requisitos de referência para apoiar a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais) e requisitos baseline (Requisitos de base para apoiar a produção de cópias autênticas dos documentos arquivísticos digitais). Em prosseguimento, aborda-se a manutenção da autenticidade do documento arquivístico digital e sua preservação em longo prazo, na perspectiva de uma custódia ininterrupta entre produtores da documentação arquivística - os órgãos e entidades do Poder Executivo federal – e o custodiador final, o Arquivo Nacional, que pode ser verificada por meio dos metadados registrados desde a produção dos documentos arquivísticos produzidos e mantidos em sistemas de negócio e sistemas gerenciadores de documentos arquivísticos digitais. Descreve a rotina de entrada de documentos no Arquivo Nacional, de acordo com os procedimentos previstos internamente, apresentando os documentos que devem ser elaborados, o fluxo do processo, bem como as responsabilidades do produtor dos documentos e do Arquivo Nacional. Apresenta o embasamento teórico-conceitual relacionado à preservação digital e informa sobre a escolha e o uso da ferramenta Archivematica, software básico adotado no repositório arquivístico digital do Arquivo Nacional. Do mesmo modo, explicita como a implantação do repositório implicou em mudanças referentes à estrutura organizacional, fluxo dos processos, normativas, além de investimento em infraestrutura tecnológica (hardware e software). Por fim, apresenta os resultados da pesquisa em dois instrumentos: os quadros de análise e os quadros de resultados. Nos quadros de análise são descritos os requisitos (de acordo com o apresentado no documento “Diretrizes do Preservador” do InterPARES), os elementos identificados (ações realizadas, recursos utilizados ou normativas elaboradas que se relacionam aos requisitos, e a avaliação (onde constam as informações referentes ao atendimento aos requisitos). Por sua vez, os quadros de resultados, descrevem os requisitos a serem cumpridos pelos órgãos ou entidades do Poder Executivo federal e pelo Arquivo Nacional, e como foi previsto o cumprimento dos requisitos de autenticidade. O presente resumo da comunicação é fruto de pesquisa acadêmica realizada em nível de mestrado, que trata das ações de preservação digital no Arquivo Nacional.

Título do Evento: Simpósio Internacional de Arquivos
Título dos Anais do Evento: Arquivo, Documento e Informação em Cenários Híbridos: anais do Simpósio Internacional de Arquivos
Nome da Editora: Even3
Meio de Divulgação: Meio Digital

Como citar

REIS, Raquel Dias Silva; ROCHA, Claudia Carvalho Masset Lacombe. REQUISITOS DE BENCHMARK E REQUISITOS DE BASELINE: UMA ANÁLISE DE APLICAÇÃO DE REQUISITOS DE AUTENTICIDADE PARA PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS NO ARQUIVO NACIONAL... In: Arquivo, documento e informação em cenários híbridos: anais do Simpósio Internacional de Arquivos. Anais...Sao Paulo(SP) Eventus, 8, 2021. Disponível em: https//www.even3.com.br/anais/simposiointernacionaldearquivos/293652-REQUISITOS-DE-BENCHMARK-E-REQUISITOS-DE-BASELINE--UMA-ANALISE-DE-APLICACAO-DE-REQUISITOS-DE-AUTENTICIDADE-PARA-PR. Acesso em: 03/09/2025