CONTROLE E MONITORAMENTO NO SESMT - DASHBOARDS E INFORMATIZAÇÃO

Natahalia Gonçalves Viana

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Trabalho

Título do Trabalho

CONTROLE E MONITORAMENTO NO SESMT - DASHBOARDS E INFORMATIZAÇÃO

Autores

Natahalia Gonçalves Viana

Modalidade

Apresentação Oral

Área temática

Foco: Gestão em Saúde

Data de Publicação

23/12/2021

País da Publicação

Brasil

Idioma da Publicação

Português

Página do Trabalho

https://www.even3.com.br/anais/inovacaoetecnologias/399298-controle-e-monitoramento-no-sesmt---dashboards-e-informatizacao

ISBN

978-65-5941-490-1

Palavras-Chave

Dashboard; Informatização; Normas.

Resumo

Controle e Monitoramento no SESMT - Dashboards e Informatização Introdução A segurança do trabalho tem se tornado tema de grade consideração, independente do setor de atuação, ela vem apresentando impactos em diversas áreas de uma organização, assim influenciando seus resultados em diversos aspectos. Devido as atividades laborais apresentarem agentes de riscos, os impactos causados e os métodos de mistigação de eventos inseguros, se viu necessário a implantação do sistema de gestão em controle e monitoramento para a área do Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho - (SESMT), com essa implantação é possível conhecer como a segurança e medicina do trabalho pode interferir nos processos e resultados de diversas situações na empresa. Tendo em vista que, a utilização de um dashboard pode manifestar informações pertinentes no qual auxilia o monitoramento de dados rápidos e atualizados com frequência. Objetivo O objetivo da implantação do sistema de gestão foi informatizar o setor do SESMT, e assim ter controle real de diversas áreas de atuação, fazer por meio dados no sistema o Dashboard que irá representar os números relevantes através de indicadores para a estratégia e alcance dos objetivos organizacionais da área. Os dashboards facilitam a exposição visuais das informações significativas, no qual os mesmos são organizados em um único sistema, assim sendo absorvidos de modo rápido e eficiente. Os dashboards são exibições visuais usadas para monitorar o desempenho operacional (Turban, Sharda, Aronson, & King, 2009). Metodologia O princípio básico de um sistema de gestão voltado ao SESMT é baseado em normativas envolvendo a necessidade de determinar parâmetros de avaliação que incorporem não só os aspectos operacionais, mas também a política, o gerenciamento e o comprometimento de alta direção com o processo, bem como a mudança e a melhoria contínua das condições de segurança e saúde do trabalho. As ferramentas gerenciais contribuem para a eficiência e melhoria do desempenho em relação as questões de segurança e saúde, visando atender as legislações e normativas, para que aumente a produtividade, e obtém a redução de acidentes de trabalho, assim facilitando o rastreamento do histórico de segurança e medicina ocupacional de um colaborador, visando a credibilidade perante a opinião pública e crescente conscientização quanto à segurança e a saúde dos celetistas da organização. Resultado A participação em conjunto da superintendência, gerência corporativa de recursos humanos neste processo de implantação foi de suma importância para o envolvimento dos colaboradores da área do SESMT, pois proporcionou um sentimento de responsabilidade coletiva, tornando-se fator decisivo para o sucesso do projeto de gestão de controle e monitoramento do SESMT no sistema TOTVS NEWS RM. Os lançamentos dos processos do SESMT no sistema de gestão foram: Reconhecimento dos riscos de exposição conforme consta no Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), Norma Regulamentadora - 09; Prontuário do colaborador contendo os exames médicos ocupacionais realizados, o histórico do calendário vacinal conforme o registro da caderneta de vacina, lançamento de atestados médicos e CAT – Comunicado de Acidente do Trabalho, quando houver; Lançamento e associação dos exames médicos ocupacionais conforme estabelecidos pelo médico do trabalho e descritos no Programa de Controle Medico de Saúde Ocupacional (PCMSO) Norma Regulamentadora – 07; Solicitação, entrega e emissão da ficha de Equipamento de Proteção Individual (EPI) conforme as recomendações contidas na Norma Regulamentadora – 06. Emissão do Perfil Profissiografico Previdenciário (PPP), já preenchido conforme exigência da Previdência Social. Através desses lançamentos podemos emitir relatórios de acompanhamento que são primordiais nas atividades cotidianas do SESMT, como relatório de exames pendentes, relatório de absenteísmo, relatório de vacinas vencidas, informatizando o fluxo de rastreio do colaborador, agilizando e contribuindo ao meio ambiente com economia nos gastos de materiais impressos, além de buscarmos atender as exigências do governo com a implantação do e-Social no envio dos arquivos em XML que está previsto para o mês 01/2022. Com o controle e monitoramento de todos os dados tivemos resultados positivos de funcionalidade, pois através do no sistema TOTVS NEWS RM, foi executado a construção do Dashboard e visualizados por meio dos indicadores na plataforma de gestão no Gaio, onde conseguimos verificar em gráficos, o número real de colaboradores de cada processo citados acima que são realizados dentro do SESMT. Conclusão A partir desse estudo foi possível identificar, após análise dos dados que a Agir tem como objetivo na implantação do sistema de gestão do SESMT não só atender as exigências legais do governo, as normas regulamentadores e legislações vigentes, mas sim informatizar as atividades afim de ter qualidade e eficiência no gerenciamento dos processos dentro da segurança e medicina do trabalho. Referências Normas Regulamentadoras, Ministério do Trabalho e Previdência Social. Site https://www.gov.br/trabalho/pt-br/inspecao/seguranca-e-saude-no-trabalho/ctpp-nrs/normas-regulamentadoras-nrs Acessado: 18/08/2021 as 17:30. Turban, E., Sharda, R., Aronson, J. E., & King, D. (2009). Business Intelligence: Um enfoque gerencial para a inteligência do negócio. Porto Alegre: Bookman.

Título do Evento: II Jornada Científica Integrativa da Agir
Título dos Anais do Evento: Anais da II Jornada Científica Integrativa da Agir: Inovação e Tecnologias em Saúde
Nome da Editora: Even3
Meio de Divulgação: Meio Digital

Como citar

VIANA, Natahalia Gonçalves. CONTROLE E MONITORAMENTO NO SESMT - DASHBOARDS E INFORMATIZAÇÃO.. In: Anais da II Jornada Científica Integrativa da Agir: Inovação e Tecnologias em Saúde. Anais...Goiânia(GO) Ensino Agir, 2021. Disponível em: https//www.even3.com.br/anais/inovacaoetecnologias/399298-CONTROLE-E-MONITORAMENTO-NO-SESMT---DASHBOARDS-E-INFORMATIZACAO. Acesso em: 26/05/2025