FERRAMENTA DO BATE MAPA COMO INSTRUMENTO DE EFETIVIDADE PARA A SEGURANÇA DO PLANEJAMENTO CIRÚRGICO

Wanessa Silveira Barcelos; Ana Flávia De Melo Silva; Gabriela Munilla Patriarca; Juliana Caldas De souza; Priscila Martins Pereira

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Trabalho

Título do Trabalho

FERRAMENTA DO BATE MAPA COMO INSTRUMENTO DE EFETIVIDADE PARA A SEGURANÇA DO PLANEJAMENTO CIRÚRGICO

Autores

Wanessa Silveira Barcelos
Ana Flávia De Melo Silva
Gabriela Munilla Patriarca
Juliana Caldas De souza
Priscila Martins Pereira

Modalidade

E-pôster

Área temática

Trabalho Científico | Foco: Assistência em Saúde

Data de Publicação

02/12/2020

País da Publicação

Brasil

Idioma da Publicação

Português

Página do Trabalho

https://www.even3.com.br/anais/excelenciaemsaude/280467-ferramenta-do-bate-mapa-como-instrumento-de-efetividade-para-a-seguranca-do-planejamento-cirurgico

ISBN

978-65-5941-013-2

Palavras-Chave

Centro Cirúrgico, Gestão da Qualidade, Planejamento, Segurança do Paciente.

Resumo

Introdução: O bom desempenho do centro cirúrgico está diretamente relacionado à qualidade de seus processos e serviços que o integram. A falha em algum desses, além de comprometer a segurança do paciente, pode acarretar atraso da cirurgia e até mesmo o seu cancelamento. Por isso, garantir uma dinâmica eficaz e o cumprimento da agenda cirúrgica demanda planejamento, acompanhamento e atenção de toda a equipe. O Bate Mapa tem como propósito identificar potenciais fatores desencadeadores do cancelamento de cirurgia, promover a adoção de soluções efetivas e a comunicação assertiva dos serviços envolvidos na programação cirúrgica. O objetivo deste estudo é descrever a sistemática do Bate Mapa realizado em um hospital público de Reabilitação de Goiás e a sua efetividade para a segurança do planejamento cirúrgico. Método: Estudo descritivo, do tipo relato de experiência que emergiu do monitoramento do indicador de cancelamento de cirurgia e a interface do Bate Mapa, observado no período de abril a agosto de 2020. Resultados e Discussão: A metodologia do Bate Mapa é baseada na ferramenta de brainstorming, realizado através de reunião interna, com horário marcado, 24 horas antes da execução do procedimento cirúrgico, guiada por um instrumento estruturado que contém pontos chaves de possíveis situações que possam levar ao cancelamento cirúrgico como: reserva de sangue e leito de unidade de terapia intensiva (UTI), entrega de materiais órteses, próteses e materiais especiais (OPME), exames pré-operatórios, realização da consulta pré-anestésica, aplicação de termos de consentimentos, dentre outros e, realizada por um time multiprofissional, que está envolvido diretamente com o agendamento cirúrgico. Previamente, todos os participantes verificam o mapa cirúrgico do dia seguinte, analisam as pendências e pontuam durante a reunião, no intuito de alinhar as informações, esclarecer as dúvidas e subsidiar a tomada de decisão de modo a garantir o cumprimento do agendamento cirúrgico. Discutidas e alinhadas as demandas de cada cirurgia, as pendências passíveis de tratativas em tempo hábil são compiladas e remetidas através de mensagem eletrônica para todos os envolvidos para as devidas providências. Observou-se que, das 952 cirurgias programadas no período observado e, analisadas durante o Bate Mapa, 881 cirurgias foram realizadas e 71 cirurgias foram canceladas (7,45%). Destes cancelamentos, 34 (47,9%) foram retirados do mapa cirúrgico no dia anterior durante a discussão do Bate Mapa e avaliação da programação cirúrgica e, 37 (52,1%) dos cancelamentos aconteceram no dia da cirurgia programada. Ao analisar os fatores que desencadearam o cancelamento de cirurgia no Bate Mapa, observou-se que 12 (35,4%) estavam relacionados às condições clínicas do paciente, 10 (29,4%) por pendências de documentações ou avaliações pré-operatórias, 03 (8,8%) por não suspender em tempo hábil medicamentos contra indicados relacionadas ao procedimento cirúrgico, 03 (8,8%) alteração de tratamento, 02 (5,9%) mudança de equipe cirúrgica, 02 (5,9%) indisponibilidade de materiais OPME, 01 (2,9%) por falta de leito de UTI, uma vez que este era indispensável no pós-operatório e 01 (2,9%) devido à evasão do paciente. Todos os motivos foram analisados pelo time do Bate Mapa e a tomada de decisão compartilhada com as lideranças e equipes cirúrgicas. Conclusão: O Bate Mapa consiste numa estratégia eficaz para o cumprimento da programação cirúrgica e atua como barreira para solucionar os potenciais problemas que acarretam o cancelamento de cirurgia. Além disso, permite uniformizar a comunicação entre as equipes, alinhar os cuidados pré-operatórios à assistência proposta, melhorar o planejamento cirúrgico, garantir a segurança do paciente, bem como mitigar possíveis eventos no período intraoperatório. Referências: Tamiasso RSS, Santos DC, Fernandes VDO, Ioshida CAF, Poveda VB, Turrini RNT. Ferramentas de gestão da qualidade como estratégias para redução do cancelamento e atrasos de cirurgias. Rev SOBECC. 2018; 23(2): 96-102. Camilo MB, Campos LI, Viana SMN, Camargos MCS, Villa EA, Zocratto KBF. Motivos de cancelamentos, substituições e atrasos de cirurgias eletivas realizadas em um hospital universitário em Minas Gerais. Rev ACRED. 2017; 13 (7): 1-11. Santos MC, Rennó CSN. Indicadores de qualidade da assistência de enfermagem em centro cirúrgico: revisão integrativa da literatura. RAS. 2013; 15(58): 27-36.

Título do Evento: Jornada Científica Integrativa da Agir
Título dos Anais do Evento: Anais da Jornada Científica Integrativa da Agir
Nome da Editora: Even3
Meio de Divulgação: Meio Digital

Como citar

BARCELOS, Wanessa Silveira et al.. FERRAMENTA DO BATE MAPA COMO INSTRUMENTO DE EFETIVIDADE PARA A SEGURANÇA DO PLANEJAMENTO CIRÚRGICO.. In: Anais da Jornada Científica Integrativa da Agir. Anais...Goiânia(GO) Ensino Agir, 2020. Disponível em: https//www.even3.com.br/anais/excelenciaemsaude/280467-FERRAMENTA-DO-BATE-MAPA-COMO-INSTRUMENTO-DE-EFETIVIDADE-PARA-A-SEGURANCA-DO-PLANEJAMENTO-CIRURGICO. Acesso em: 02/08/2025