CADASTRO DAS TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS DO ACERVO DA SECRETARIA EXECUTIVA DE COMUNICAÇÃO

Maria Cristina Ferraz de Toledo; Daniel Henrique Roela Luciano; Washington Vitor Da Silva Ferreira

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Trabalho

Título do Trabalho

CADASTRO DAS TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS DO ACERVO DA SECRETARIA EXECUTIVA DE COMUNICAÇÃO

Autores

Maria Cristina Ferraz de Toledo
Daniel Henrique Roela Luciano
Washington Vitor Da Silva Ferreira

Modalidade

Unicamp

Área temática

Acervos, arquivos e biblioteca - UNICAMP

Data de Publicação

18/12/2024

País da Publicação

Brasil

Idioma da Publicação

Português

Página do Trabalho

https://www.even3.com.br/anais/congressodeape2024/922269-cadastro-das-tipologias-documentais-do-acervo-da-secretaria-executiva-de-comunicacao

ISBN

978-65-272-1002-3

Palavras-Chave

arquivo, acervo, disponibilização, preservação

Resumo

O Setor de Arquivo da Secretaria Executiva de Comunicação (SEC) vem trabalhando desde 2018 com estudantes de graduação visando o conhecimento das etapas de tratamento arquivístico dos documentos. O objetivo deste trabalho é apresentar as novas tipologias documentais cadastradas no acervo com a participação dos estudantes. A Secretaria Executiva de Comunicação da Unicamp (SEC), criada por deliberação CAD-230/2015 em 03/06/2015 e implantada pela resolução GR-031/2016 em 15/12/2016 foi formada pela união da Assessoria de Imprensa da Unicamp (ASCOM) e da Rádio e Televisão da Unicamp (RTV). A SEC é o órgão responsável pela comunicação integrada da Unicamp com a comunidade interna e externa. A partir desta data, o Setor de Arquivo passou a ter a responsabilidade de fazer a gestão arquivística dos documentos produzidos por toda a área de jornalismo da unidade. O acervo, formado desde 1976 pela produção do Laboratório Interdisciplinar para Melhoria do Currículo, até então vinculado ao IMECC, depois chamado de Laboratório Interdisciplinar para Melhoria da Comunicação (LIMEC) em 1982, Centro de Comunicação em 1985 e Rádio e TV em 2004, conteve sempre duas categorias de documentos de arquivo: vídeo e áudio. Tratava-se de um acervo audiovisual que seguia o modelo de gestão dos arquivos de televisão. Com a junção da ASCOM e da RTV efetivamente a partir de 2017, o acervo passou a ter mais 3 categorias, chamadas de “tipologias documentais” na classificação arquivística. São elas: Textos do Portal, Capas do Portal e o Jornal da Unicamp no formato eletrônico. A definição destas tipologias documentais foi concluída após um trabalho do GT criado em 2022 pela direção da SEC com a finalidade de definir quais tipos de documentos seriam incluídos no acervo. O trabalho dos estudantes consiste em cadastrar no sistema do acervo estas tipologias documentais, a partir de buscas em canais apropriados “intranet e web”. No período 2023-2024 foram 674 cadastros dos "Textos do Portal", 25 cadastros das “Capas do Portal” e 30 cadastros do “Jornal da Unicamp”. Participando das atividades de rotina do Setor de Arquivo, os estudantes têm acesso a toda a produção do “Portal da Unicamp”, cujas notícias são produzidas pela equipe de jornalismo da SEC. Portanto, o trabalho no Setor de Arquivo, além do conhecimento do acervo legado da história audiovisual da Unicamp, permite aos estudantes o conhecimento generalizado da atual produção científica e cultural da Unicamp.

Título do Evento: VII PAPE-G - Congresso de Projetos de Apoio à Permanência dos Estudantes de Graduação
Cidade do Evento: Campinas
Título dos Anais do Evento: Anais do Congresso de Projetos de Apoio à Permanência dos Estudantes de Graduação
Nome da Editora: Even3
Meio de Divulgação: Meio Digital

Como citar

TOLEDO, Maria Cristina Ferraz de; LUCIANO, Daniel Henrique Roela; FERREIRA, Washington Vitor Da Silva. CADASTRO DAS TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS DO ACERVO DA SECRETARIA EXECUTIVA DE COMUNICAÇÃO.. In: Anais do Congresso de Projetos de Apoio à Permanência dos Estudantes de Graduação. Anais...Campinas(SP) UNICAMP, 2024. Disponível em: https//www.even3.com.br/anais/congressodeape2024/922269-CADASTRO-DAS-TIPOLOGIAS-DOCUMENTAIS-DO-ACERVO-DA-SECRETARIA-EXECUTIVA-DE-COMUNICACAO. Acesso em: 16/07/2025