O Encontro Acadêmico do GCI é um evento voltado tanto para o grupo de novos alunos, recebidos semestralmente nos cursos de Arquivologia e Biblioteconomia e Documentação, quanto para a comunidade de alunos e professores pré-existente.
A proposta é apresentar a Universidade Federal Fluminense (UFF), o Instituto de Arte e Comunicação Social (IACS), o Departamento de Ciência da Informação (GCI) e as carreiras para as quais dá formação. Assim, além de apresentar informações sobre rotina acadêmica, também possibilita discussões sobre os desafios que as duas carreiras e seus profissionais enfrentam hoje e permite refletir sobre as ferramentas disponíveis para uma melhor formação.
Em cada edição do Encontro Acadêmico do GCI, a Comissão Organizadora composta por professores do Departamento e representantes dos centros acadêmicos de Arquivologia e Biblioteconomia e Documentação propoem temas relevantes sobre a universidade e do mercado de trabalho, que possam contribuir para o aperfeiçoamento dos participantes e dos cursos.