Modalidades de participação
O
evento terá Mesas Redondas e Palestras com convidados(as) em conjunto com
sessões ricas em discussão, compostas por dois tipos de submissões:
comunicações orais e apresentações de posters. A Comissão Organizadora
trabalhará para organizar as inscrições em sessões que abordam eixos
transversais conforme as recomendações da Comissão Científica. A organização
das sessões agrupará comunicações orais e apresentações de pôsteres para dar
visibilidade a ambas as modalidades. Adicionalmente, será aberto espaço para o
lançamento de produções audiovisuais.
Regras de participação
●Cada sócio(a) poderá ser o(a)
primeiro(a) proponente de UMA (01) apresentações (em Comunicação Oral ou
Pôster) como primeiro(a) autor(a).
● Cada sócio(a) deverá estar em dia
com suas anuidades até o prazo previsto no cronograma.
● Não sócios(as) da SAB poderão ser
o(a) primeiro(a) proponente de UMA (01) apresentação (em Comunicação Oral ou
Pôster) e podem participar como ouvintes.
● Os participantes estrangeiros não
residentes no país poderão apresentar UM (01) trabalho como primeiro(a)
autor(a) ou como coautor(a), sem obrigatoriedade de filiação à SAB;
● Aqueles que desejarem se associar
à SAB podem consultar as regras de filiação no endereço eletrônico https://www.sabnet.org/filiacao
● Coautores(as) em qualquer
modalidade não necessitam estar com a inscrição paga no momento da submissão.
Porém, somente os(as) coautores(as) inscritos(as) no evento e com suas
inscrições quitadas terão direito ao certificado de participação.
Modelos sugeridos e orientações para Apresentações Orais e Pôsteres
Com o objetivo de garantir a organização
das sessões e a adequada divulgação dos trabalhos apresentados durante o VI
Reunião da SAB Norte, solicitamos aos participantes que observem as orientações
abaixo.
Sessões
Todas as sessões da SAB Norte são temáticas
e poderão ser compostas por combinações de apresentações orais e pôsteres. Há
tempo reservada no fim de cada sessão para perguntas e discussão que será
perdido se houver descumprimento do tempo de apresentação das duas modalidades.
Cada sessão tem um organizador que está
responsável para as apresentações ocorrerem no tempo e para conduzir o momento
de perguntas e discussão.
Materiais de Apoio
Com o intuito de auxiliar os participantes
na preparação de suas apresentações, a Comissão Organizadora elaborou dois
materiais de apoio e formato PPT, disponibilizados juntamente com estas
orientações:
- Modelo para apresentação oral,
contendo sugestões de estruturação e layout dos slides, disponível aqui.
- Modelo para pôster científico, com
indicações de layout e distribuição das informações, disponível aqui.
Reforçamos que a utilização dos modelos
é OPTATIVA. E que serão aceitos quaisquer outros modelos
utilizados.
Apresentações Orais
Os trabalhos aprovados para apresentação
oral deverão ser apresentados presencialmente pelos autores e/ou coautores
inscritos no evento.
Tempo de
apresentação
·
Cada apresentação terá duração
máxima de 15 minutos.
·
Os organizadores das sessões
poderão interromper apresentações que ultrapassem o tempo previsto, visando
assegurar o cumprimento da programação.
Formato dos
arquivos
·
Recomenda-se a utilização dos
formatos PowerPoint (.ppt ou .pptx) ou PDF (.pdf).
·
Os arquivos deverão ser
identificados com o sobrenome do apresentador e o título abreviado do trabalho.
Entrega dos
arquivos
·
As apresentações deverão ser
entregues à equipe de apoio da sala com antecedência mínima de 15 minutos
em relação ao início da sessão.
Conteúdo
·
As apresentações devem
contemplar, de forma clara e objetiva, os objetivos, metodologia, resultados e
conclusões da pesquisa.
·
Sugere-se o uso de recursos
visuais que facilitem a compreensão do trabalho, evitando excesso de texto nos
slides.
Apresentação de Pôsteres
Os pôsteres deverão permanecer expostos
durante a sessão ao qual estão associados. Durante a sessão os autores terão até
5 minutos para apresentar seu poster, podendo também participar da
discussão da sessão.
Tempo de
apresentação
·
Cada apresentação terá duração
máxima de 5 minutos.
·
Os coordenadores das sessões
poderão interromper apresentações que ultrapassem o tempo previsto, visando
assegurar o cumprimento da programação.
Instalação e
retirada dos posters
·
Os posters deverão ser expostas
na sala da sessão com antecedência mínima de 15 minutos em relação ao
início da sessão.
·
Um dos autores/coautores deveria
permanecer na sala durante a sessão e nos 15 minutos subsequentes para
responder perguntas sobre o trabalho.
·
A organização não se
responsabilizará por pôsteres não retirados após o encerramento do período de
exposição.
Dimensões e
formato
·
Recomenda-se o formato
vertical, com dimensões aproximadas de 90 cm de largura por 120 cm de altura.
·
O pôster deverá ser
confeccionado com fio na parte superior que permite que seja pendurada nos
suportes (tripés) disponibilizados pelo evento.
Estrutura
sugerida
O pôster deverá conter:
·
Título do trabalho;
·
Nome dos autores e respectivas
instituições;
·
Introdução e objetivos;
·
Metodologia;
·
Resultados;
·
Discussão e conclusões;
·
Referências principais;
·
Informações de contato do autor
responsável.
Legibilidade
·
Utilizar fontes de tamanho
adequado para leitura a distância.
·
Priorizar gráficos, mapas,
fotografias e ilustrações de boa qualidade.
·
Manter organização visual que
facilite a compreensão do conteúdo.
Dúvidas e Informações
Quaisquer dúvidas relacionadas às
apresentações orais ou pôsteres poderão ser encaminhadas à Comissão
Organizadora do VI Reunião da SAB Norte pelos canais oficiais do evento.