O Técnico em Secretaria Escolar é um profissional que planeja, apoia e executa atividades administrativas e pedagógicas relacionadas à gestão, organização e registro da vida escolar dos alunos, conforme a legislação educacional vigente e as diretrizes institucionais. Atuando em secretarias escolares, órgãos de sistemas e redes de ensino, centros de capacitação e ONGs, ele atende a diferentes níveis de educação e interage com alunos, professores e comunidade. Este profissional possui competências técnicas e científicas, visão crítica, atitude empreendedora, sustentável e colaborativa, com foco em resultados, reforçando a formação integral do ser humano. A ocupação, situada no eixo tecnológico de Desenvolvimento Educacional e Social, é regulamentada pela Lei nº 7.377/1985. Suas principais competências incluem atendimento na Secretaria Escolar, planejamento e execução de processos administrativo-pedagógicos, coleta e acompanhamento de dados estatísticos, organização de processos legais e documentos educacionais, avaliação de processos e atividades, gestão escolar e de recursos, e acompanhamento da comunicação organizacional.