Nova funcionalidade

Propostas comerciais para vender inscrições a empresas e instituições

Monte a proposta uma vez. O interessado escolhe as entradas, responde ao formulário e recebe o documento em PDF na hora, com os valores atuais do evento.

Conheça as propostas comerciais

Veja na prática

O interessado gera a própria proposta em três passos

Página pública da proposta comercial com as etapas Entradas, Seus dados e Proposta, lista de entradas com quantidades e total
O desafio

Vender inscrições em lote ainda depende de e-mail e documento feito à mão

Empresas, universidades e órgãos públicos pedem uma proposta formal antes de inscrever a equipe. Cada pedido vira trabalho manual.

Pedidos de cotação por e-mail

O interessado pergunta valores, quantidades e condições, e a resposta depende de alguém da equipe estar disponível.

Documento montado a cada pedido

Copiar preços, multiplicar quantidades e formatar o Word de novo, com risco de erro em cada proposta.

Valores desatualizados

O lote vira, e a proposta enviada na semana passada já saiu com o preço antigo.

Sem rastro do interesse

Quem pediu, o que escolheu e se voltou para comprar ficam fora da plataforma.

A solução

Uma página onde o interessado monta e recebe a proposta sozinho

As propostas comerciais ficam na aba Inscrições do evento. Você define as entradas, as perguntas e o modelo do documento, publica e compartilha o link. O resto acontece sem a sua equipe.

QUERO CONHECER A SOLUÇÃO
Entradas do próprio evento

Escolha quais entradas entram na proposta. O preço vem do lote vigente no momento em que ela é gerada.

Perguntas para o interessado

Razão social, CNPJ, responsável, centro de custo: você decide o que perguntar, e cada resposta vira uma tag no documento.

Modelo em Word, com tags

Edite o texto como no Word e posicione as tags do evento, das entradas e das respostas. Sem modelo próprio, vale o padrão da Even3.

Número, validade e PDF

Cada proposta gerada recebe número sequencial, data de validade e um PDF guardado para o interessado e para você.

Como funciona

Publique uma proposta comercial em 4 passos

Tudo dentro da aba Inscrições do evento, sem planilha e sem edição manual por pedido.

1
Crie a proposta

Dê um título e defina a validade em dias. Pode ter uma proposta por público: empresas, delegações, professores.

2
Cadastre as perguntas

Um clique cria o formulário da proposta e abre o editor de perguntas. Ao salvar, você volta para a aba.

3
Escolha entradas e conteúdo

Marque as entradas que o interessado poderá selecionar e, se quiser, ajuste o texto do documento.

4
Publique e compartilhe

Copie o link para responder e envie por e-mail, site ou WhatsApp. Cada acesso pode gerar uma proposta.

Do link à proposta em PDF, sem falar com ninguém

O interessado abre o link, informa quantas inscrições quer de cada entrada, responde às perguntas e recebe a proposta pronta. Os valores são os do dia, e a validade termina antes se algum lote escolhido vencer primeiro.

Escolhe as entradas e as quantidades, respeitando o limite por compra de cada uma
Responde ao formulário da proposta e volta automaticamente para a página
Recebe a proposta numerada em PDF, para baixar ou encaminhar ao financeiro
Segue para a inscrição pelo link do evento, quando a compra for aprovada
Proposta comercial em PDF com número, dados do interessado, tabela de entradas com quantidades e valores, total e validade

Diferencial

O documento com a cara da sua organização

Edite o texto da proposta direto no navegador, como no Word, e insira tags que são preenchidas na hora em que a proposta é gerada.

Tags do evento e do organizador.
Nome, data e local do evento, razão social, CNPJ, contato, endereço e formas de pagamento.
Tabela de entradas.
Item, valor unitário, quantidade e total entram formatados, junto com a quantidade e o valor totais.
Respostas do formulário.
Uma tag por pergunta, ou todas as respostas de uma vez, no ponto do texto que você escolher.
Editor do conteúdo da proposta com o painel de tags à esquerda e o documento Word à direita
Benefícios

Por que usar as propostas comerciais da Even3?

Menos trabalho para a equipe e resposta imediata para quem quer comprar em lote

Resposta na hora

A empresa recebe a proposta no momento em que pede, a qualquer hora, sem esperar a equipe do evento.

Preço sempre atual

Os valores vêm das entradas do evento. Virou o lote, a próxima proposta já sai com o novo preço.

Histórico no painel

Número, interessado, total e PDF de cada proposta gerada ficam na aba, prontos para o follow-up comercial.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre as propostas comerciais

Não. A proposta é um documento comercial: registra os valores do dia, a quantidade pedida e a validade. As vagas e o preço são confirmados na inscrição, pelo link do evento.
Sim. Cada proposta tem título, validade, entradas, perguntas e documento próprios. Dá para ter uma para empresas, outra para delegações e outra para instituições de ensino, cada uma com seu link.
Não. Toda proposta começa com o modelo padrão da Even3. Se quiser, edite o texto no próprio navegador, insira as tags onde preferir e salve. O documento final é entregue em PDF.
Ao clicar em Cadastrar perguntas, a Even3 cria o formulário da proposta e abre o editor de perguntas, o mesmo dos formulários do evento. Quando você salva, volta para a aba de propostas. As respostas viram tags no documento.
A numeração é sequencial por evento e só conta propostas concluídas. A validade é a quantidade de dias definida na proposta, encurtada se algum lote das entradas escolhidas vencer antes.
Sim. Na aba Propostas comerciais, cada proposta mostra quantas foram geradas e abre a lista com número, data, validade, interessado, total e o PDF de cada uma.
Sim. Entre em contato com o time da Even3 e preparamos um ambiente de demonstração para você conhecer na prática como as propostas comerciais funcionam no seu evento.

Transforme pedidos de cotação em propostas prontas

Propostas comerciais para eventos que vendem inscrições a empresas, instituições e grupos.

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