Nova funcionalidade

Voos: as passagens dos convidados organizadas por pessoa

Busque os voos do dia, registre a ida e a volta de cada palestrante, organizador ou convidado e tenha a lista de chegadas e partidas pronta para o transfer.

Conheça a gestão de voos

Veja na prática

Quem viaja, em qual voo chega, em qual volta e com qual localizador, numa lista só

Tela Voos com a aba Pessoas: busca, filtro por situação e tabela com pessoa, voo de ida, voo de volta, localizador e status da reserva
O desafio

As passagens dos convidados vivem em e-mails de confirmação e numa planilha

Palestrantes e equipe chegam de várias cidades. Cada emissão gera um e-mail, cada mudança de horário gera outro, e a recepção no aeroporto depende de alguém juntar tudo.

Localizador perdido no e-mail

O código da reserva, o assento e o valor pago estão espalhados em dezenas de confirmações da companhia.

Ninguém sabe quem chega quando

Para organizar o transfer e a recepção, a equipe refaz a lista de chegadas a cada alteração de voo.

Casais no mesmo localizador

Duas pessoas numa reserva só, mas cada uma com o próprio assento: a planilha repete ou perde a informação.

Quem pagou o quê

Passagem paga pela organização, reembolsada ao passageiro ou cortesia da companhia: o financeiro pergunta e a resposta demora.

A solução

Pessoas, voos e reservas no painel do evento

Voos fica no menu Logística do evento. Você define os aeroportos do evento, escolhe quem entra na lista e organiza a ida e a volta de cada pessoa, com os voos do dia buscados na hora.

QUERO CONHECER A SOLUÇÃO
Voos do dia na tela

Informe de onde a pessoa sai e a data: os voos diretos para a cidade do evento aparecem com horário, companhia e duração.

Reserva compartilhada

Localizador, status, quem paga e valor valem para todos que viajam juntos. O assento é de cada pessoa em cada voo.

Pessoas do próprio evento

Inscritos por categoria, palestrantes e organizadores entram na lista sozinhos ou um a um, mais convidados por nome e e-mail.

Lista de chegadas e partidas

A aba Voos agrupa os passageiros por voo e exporta a lista com data, sentido, horário e assento para o transfer.

Como funciona

Da lista de quem viaja à lista de chegadas em 4 passos

Tudo no painel do evento, com as pessoas que já estão inscritas, convidadas ou na equipe.

1
Configure os aeroportos

Confirme as datas do evento, os aeroportos de chegada, com o principal e a distância até o local, e a janela de viagem sugerida.

2
Defina quem entra na lista

Todos os inscritos ou só algumas categorias, palestrantes, organizadores, ou pessoas específicas escolhidas pela equipe.

3
Adicione a ida e a volta

Abra a pessoa, escolha o voo do dia na lista ou informe à mão, registre o assento e junte quem viaja no mesmo localizador.

4
Exporte a lista de voos

Filtre chegadas ou partidas, baixe a lista por passageiro em cada voo e organize o transfer e a recepção no aeroporto.

Cada pessoa com a ida, a volta e a reserva no mesmo lugar

Abra a pessoa na lista e resolva tudo ali: o voo de ida, o de volta, o assento em cada um e a reserva com localizador, status e quem paga. Quem ainda não tem voo aparece como pendência; quem viaja por conta própria fica marcado, sem alarde.

Busca os voos diretos do dia entre a cidade da pessoa e os aeroportos do evento, sem sair da tela
Aceita voo informado à mão, para fretado, conexão ou horário que a busca não trouxe
Coloca a pessoa numa reserva já existente, para o casal ou a equipe que viaja no mesmo localizador
Guarda status da reserva, quem paga, valor total na moeda do evento e observações, como bagagem e restrições
Janela da pessoa em Voos com o voo de ida, o voo de volta, o assento de cada um e a reserva com localizador, status e quem paga

Diferencial

Os voos do dia aparecem sozinhos

Você diz de onde a pessoa sai e em que dia; a Even3 lista os voos diretos para a cidade do evento, com companhia, horários e duração. É escolher e adicionar.

Datas sugeridas pela janela de viagem.
A busca de ida já abre na véspera do evento e a de volta no encerramento, com a janela configurada por você. Troque a data e a lista se refaz.
Todos os aeroportos da cidade.
Evento em São Paulo traz Guarulhos, Congonhas e Viracopos de uma vez; filtre por um aeroporto quando precisar.
Chegadas e partidas separadas.
Com os aeroportos do evento definidos, cada voo é classificado como chegada ou partida, e a aba Voos mostra quem pousa e quem decola em cada dia.
Cartão de busca do voo de ida com origem, destino e data, e a lista dos voos do dia com companhia, horários, duração e o botão Adicionar voo
Benefícios

Por que organizar os voos na Even3?

Menos retrabalho para a equipe e uma lista em que a recepção e o financeiro confiam

Lista sempre atual

Inscreveu alguém da categoria escolhida, ele já entra na lista. Mudou o voo, a lista de chegadas exportada reflete na hora.

Transfer sem surpresa

A recepção sabe quem chega em cada voo, em qual aeroporto e a que horas, com o nome e o e-mail de cada passageiro.

Pagamento registrado

Cada reserva diz quem pagou e quanto, na moeda do evento. O financeiro fecha a conta das passagens sem caçar e-mail.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre a gestão de voos

Não. A compra continua com a organização, a agência ou a companhia. A Even3 busca os voos do dia para você escolher e registra a reserva emitida: localizador, status, quem paga e valor.
De uma base de voos regulares das companhias, consultada na hora. A busca traz os voos diretos do dia entre a cidade da pessoa e os aeroportos do evento. Voo com conexão, fretado ou que não apareceu na busca entra informado à mão, com companhia, número e horários.
Inscritos do evento, de todas as categorias ou só das escolhidas, palestrantes e organizadores, automaticamente ou um a um. Também entram pessoas de fora do evento, cadastradas por nome e e-mail. A lista de Voos é independente da lista do Bloqueio de quarto.
Sim. A reserva é compartilhada: quem entra nela herda a ida e a volta, e localizador, status, quem paga e valor valem para todos. O assento é de cada pessoa em cada voo. Cancelar a reserva vale para todos que viajam nela.
Em CSV, que abre no Excel, com uma linha por passageiro em cada voo: data, sentido, voo, companhia, origem, partida, destino, chegada, passageiro, e-mail, tipo, assento e localizador. O filtro da tela vale para o arquivo, então dá para exportar só as chegadas de um dia.
Hoje a lista é da organização. O envio do roteiro de viagem para cada pessoa, com voo, hospedagem e transporte, é a próxima etapa da Logística e vai usar os voos registrados aqui.
Sim. Entre em contato com o time da Even3 e preparamos um ambiente de demonstração para você conhecer a gestão de voos com os dados do seu evento.

Tire as passagens dos convidados da planilha

Gestão de voos para eventos que trazem palestrantes, equipe e convidados de outras cidades.

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