Nova funcionalidade

Transporte: vouchers da Uber para quem vai ao seu evento

Defina quanto cada pessoa pode gastar por corrida, gere o voucher com validade e trajeto e pague com o saldo do evento, sem cartão da equipe nem reembolso de recibo.

Conheça o transporte do evento

Veja na prática

Quem recebe voucher, em qual política e quanto do saldo cada pessoa já usou, numa lista só

Tela Transporte com a aba Pessoas: busca, filtro por situação e tabela com pessoa, política de transporte, quantidade de vouchers e valor usado do total
O desafio

O deslocamento dos convidados vira recibo, adiantamento e planilha

Do aeroporto ao hotel, do hotel ao evento, do jantar de volta: cada corrida é um pedido de reembolso ou um carro pago no cartão de alguém da equipe.

Reembolso de recibo

O palestrante paga a corrida, guarda o recibo e cobra depois. O financeiro confere um a um, semanas depois do evento.

Cartão da equipe

Alguém da organização chama o carro do próprio app e adianta o dinheiro, sem limite claro e sem registro do que foi gasto.

Sem teto por pessoa

Cada convidado tem um combinado diferente e a conta só aparece no fim, quando não dá mais para ajustar.

Corrida fora do roteiro

O carro pago para ir ao evento acaba levando a outro lugar, em outro dia, e ninguém consegue dizer o que foi transporte do evento.

A solução

Vouchers da Uber pagos com o saldo do evento

Transporte fica no menu Logística do evento. Você escolhe quem entra na lista, define a política de cada pessoa e gera os vouchers com trajeto, validade e valor máximo. O valor de cada voucher é reservado no saldo do evento na hora.

QUERO CONHECER A SOLUÇÃO
Política por pessoa

Valor máximo por corrida e categoria do carro: uma política padrão para todos e outras para quem precisa de mais, ou de menos.

Voucher com trajeto e validade

Do aeroporto ao hotel na noite da chegada, do hotel ao evento durante a feira, ou qualquer trajeto dentro do valor.

Saldo do evento, não cartão

Cada voucher entra no extrato do evento com o valor máximo reservado. Cancelou, o valor volta. Nada de adiantamento nem reembolso.

Orçamento com teto

Defina um limite para o transporte do evento e acompanhe o que está reservado, o que foi usado e o que resta.

Como funciona

Da lista de pessoas ao voucher no e-mail em 4 passos

Tudo no painel do evento, com as pessoas que já estão inscritas, convidadas ou na equipe, os hotéis do Bloqueio de quarto e os aeroportos de Voos.

1
Defina quem entra na lista

Todos os inscritos ou só algumas categorias, palestrantes, organizadores, ou pessoas específicas escolhidas pela equipe.

2
Ajuste as políticas

A política padrão vem pronta. Crie outras com valor máximo por corrida e categoria do carro e coloque cada pessoa na sua.

3
Adicione os vouchers

Escolha a pessoa, de onde sai e para onde vai, de que dia e hora até quando vale e o valor máximo. Dá para ligar o voucher ao voo da pessoa.

4
Envie e acompanhe

Envie o voucher por e-mail com um recado, copie o link quando precisar e acompanhe o status de cada um até a corrida.

Cada pessoa com a política e os vouchers no mesmo lugar

Abra a pessoa na lista e resolva tudo ali: a política dela, os vouchers que já tem, o que cada um cobre e quanto já foi usado. Quem ainda não tem voucher aparece como pendência; quem vem por conta própria fica marcado como "não precisa de transporte", sem alarde.

Trajeto opcional: só a saída, só o destino, os dois ou nenhum, e aí só o valor limita
Validade de uma data e hora até outra: a madrugada do voo, o dia da feira ou o evento inteiro
Editar e cancelar valem na hora, com o valor reservado ajustado no saldo do evento
Recado no e-mail do voucher, como o ponto de embarque de aplicativos no aeroporto
Janela da pessoa em Transporte com a política de transporte e os vouchers dela, um deles aberto com validade, valor máximo, carro e os botões de cancelar, copiar link, enviar e-mail e editar

Diferencial

O transporte sai do saldo do evento

O dinheiro das inscrições já está na Even3. Cada voucher reserva o valor máximo no saldo disponível e aparece no extrato do evento; a sobra volta quando a corrida termina ou o voucher é cancelado.

Valor reservado na hora.
Adicionou o voucher, o valor máximo sai do saldo disponível. A tela só deixa criar o que o saldo e o orçamento cobrem.
Cancelou, voltou.
Voucher cancelado ou pessoa tirada da lista devolve o valor inteiro ao saldo, com o lançamento removido do extrato.
Lugares que já estão no evento.
Os aeroportos configurados em Voos, os hotéis do Bloqueio de quarto e o local do evento aparecem como saída e destino do voucher.
Janela Adicionar voucher com a pessoa, saída e destino, validade de uma data e hora até outra, valor máximo da corrida, voo relacionado e recado no e-mail
Benefícios

Por que organizar o transporte na Even3?

Menos adiantamento para a equipe, menos recibo para o financeiro e uma conta de transporte que fecha no próprio evento

Ninguém adianta dinheiro

A pessoa abre o voucher no app e pede o carro. Nem ela nem a equipe pagam do próprio bolso para pedir depois.

Gasto dentro do combinado

Valor máximo por corrida, categoria do carro, trajeto e validade: o voucher só vale para o que a organização definiu.

Conta fechada no extrato

Cada voucher é uma linha no extrato do evento, com o nome da pessoa. O financeiro vê o transporte junto com o resto.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre o transporte do evento

Por e-mail, com o link do voucher e o recado que você escreveu, ou pelo link copiado na tela e enviado por onde preferir. A pessoa abre o link no app da Uber e o voucher fica ativado na conta dela.
Não. Os vouchers são emitidos pela conta da Even3 e pagos com o saldo do evento, o dinheiro das inscrições que já está na plataforma. A organização não cadastra cartão nem abre conta empresarial na Uber.
O saldo do evento só paga o que a corrida custou; a diferença volta. Se o voucher não for usado até o fim da validade, ou for cancelado, o valor inteiro volta ao saldo disponível.
Sim. Cada voucher tem uma validade, de uma data e hora até outra, e pode ter um lugar de saída, um destino, os dois ou nenhum. Os lugares são os aeroportos configurados em Voos, os hotéis do Bloqueio de quarto e o local do evento.
Inscritos do evento, de todas as categorias ou só das escolhidas, palestrantes e organizadores, automaticamente ou um a um. Também entram pessoas de fora do evento, cadastradas por nome e e-mail. A lista de Transporte é independente das listas de Voos e do Bloqueio de quarto.
Onde a Uber opera. O valor máximo é na moeda do evento, e o voucher cobre as categorias de carro escolhidas na política, como UberX ou Uber Black.
A gestão das pessoas, das políticas, do orçamento e dos vouchers já pode ser conhecida; a emissão automática na Uber está em integração. Entre em contato com o time da Even3 e preparamos um ambiente de demonstração com os dados do seu evento.

Tire o transporte dos convidados do reembolso

Vouchers da Uber pagos com o saldo do evento, para quem traz palestrantes, equipe e convidados de outras cidades.

QUERO CONHECER O TRANSPORTE DO EVENTO

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