Nova funcionalidade

Formulários inteligentes que trabalham por você

Um formulário que não só coleta informações, mas valida, automatiza e garante a qualidade dos dados do seu evento.

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Veja na prática

A validação acontece no momento da inscrição, não depois dela

O desafio

O erro entra na inscrição e só aparece depois

Quando o formulário apenas coleta, a conferência sobra para a sua equipe.

Dados que não conferem

CPF digitado errado, matrícula que não existe, registro profissional que não bate com a base oficial.

Inscrições indevidas

Evento pensado para um público específico acaba recebendo quem não tem direito à vaga ou à condição.

Conferência manual

Alguém precisa cruzar listas depois da inscrição para descobrir quem realmente é elegível.

Formulário que cansa

Cada campo a mais é uma chance de o participante desistir no meio do caminho.

A solução

Uma camada de controle sobre cada inscrição

Seu checkout e seus formulários deixam de ser apenas um passo operacional e passam a conferir, completar e decidir o que fazer com cada resposta.

QUERO ATIVAR NO MEU EVENTO
Dados corretos automaticamente

Informações críticas conferidas na hora da inscrição, evitando erros, fraudes e dados inconsistentes.

Regras inteligentes

Defina exatamente como cada informação deve ser tratada, da validação simples à regra mais avançada.

Preenchimento automático

Campos que se completam sozinhos e tornam a inscrição mais rápida e fluida.

Controle de participantes

Regras para bloquear inscrições indesejadas, com lista de restrição sempre ativa.

Como funciona

Do campo à decisão, em quatro etapas

Você define a regra uma vez e ela vale para todas as inscrições do evento.

1
Escolha o campo

Matrícula, CPF, código interno ou registro profissional

2
Defina a fonte da verdade

API, regra criada pela Even3 ou planilha de referência

3
O participante informa

O dado é conferido ainda durante o preenchimento

4
O sistema decide

Libera, bloqueia ou envia para um fluxo diferente

Formas de validar

Validação do jeito que o seu evento precisa

Escolha o nível de complexidade e integração que faz sentido para a sua realidade.

Integração via API

Conecte com o sistema que já é a sua fonte de verdade

A Even3 consulta o seu sistema no momento da inscrição e confirma a informação em tempo real, sem depender de conferência posterior.

  • Sistemas de instituições de ensino
  • Conselhos profissionais
  • CRMs e bases próprias
  • Resposta durante o preenchimento
Consulta em tempo real
Campo do formulário
Matrícula: 2021103455
Sistema da instituição
situacao: ativa Validado
Inscrição liberada 0,4 s
Validação customizada pela Even3

Regras específicas para o seu caso, sem desenvolver nada

Você descreve como cada informação deve ser tratada e a Even3 cria a regra — de validações simples até regras mais avançadas.

  • Regras montadas para o seu evento
  • Sem desenvolvimento do seu lado
  • Da validação simples à avançada
  • Bloqueio ou fluxo alternativo
Regras do evento
Regra 1
Se Matrícula não estiver ativa então bloquear inscrição
Regra 2
Se Anuidade estiver em aberto então orientar regularização
Configurado pela Even3 Ativo
Validação por planilha

Suba a lista de referência e o resto é automático

Sem sistema para integrar? Uma lista já resolve: alunos ativos, associados adimplentes, aprovados ou convidados.

  • Lista de alunos ativos
  • Associados adimplentes
  • Lista de aprovados ou convidados
  • Conferência automática na inscrição
Lista de referência
associados-adimplentes.xlsx 1.284 registros · atualizada hoje
Conferência na inscrição
Ana Ribeiro Na lista
Carlos Nunes Na lista
Marina Alves Não localizada
Casos de uso

Como isso aparece no seu evento

Três situações em que a validação decide quem entra e como.

Instituição de ensino
Congresso exclusivo para alunos matriculados

Ao informar a matrícula, a Even3 consulta automaticamente o sistema da instituição e confirma se ela está ativa.

Matrícula trancada ou inativa? A inscrição pode ser bloqueada ou seguir um fluxo diferente.
Associação profissional
Curso restrito a associados adimplentes

Durante a inscrição, a Even3 verifica automaticamente se o participante está em dia com a anuidade.

Com pendência financeira, o sistema pode impedir a inscrição ou orientar a regularização antes de continuar.
Controle de participantes
Lista de restrição para quem não comparece

Conselhos profissionais e instituições que sofrem com participantes que se inscrevem e não aparecem podem manter uma lista de restrição.

Novas inscrições dessas pessoas ficam bloqueadas automaticamente.

Automação

Menos campos para preencher, mais gente concluindo a inscrição

Além de validar, o sistema também completa informações por conta própria — tudo isso sem complicar o processo para o participante.

Preenchimento automático.
Campos que já chegam completos para quem está se inscrevendo.
Respostas anteriores.
O que a pessoa já informou antes não precisa ser digitado de novo.
Outras fontes de dados.
Integração com bases externas para completar o cadastro.
Resultado

Benefícios diretos para o seu evento

O que muda quando o formulário passa a validar e automatizar.

Mais controle e confiabilidade

Você passa a confiar nos dados do evento desde o primeiro cadastro.

Menos trabalho manual

A conferência que era da sua equipe passa a acontecer sozinha.

Menos inscrições inválidas

Redução de inscrições inválidas ou indesejadas no seu evento.

Melhor experiência

Inscrição mais rápida e fluida para quem está do outro lado da tela.

E, no fim, dados mais organizados e prontos para uso.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre a validação de campo de inscrição

Qualquer informação crítica do seu formulário. Os casos mais comuns são matrícula de alunos, CPF válido, códigos internos e registros profissionais. A regra é definida de acordo com o que o seu evento precisa conferir.
Depende da forma de validação escolhida. A integração via API envolve conexão com o sistema que guarda a informação. Já a validação customizada é criada pela Even3, sem necessidade de você desenvolver nada, e a validação por planilha exige apenas subir uma lista de referência.
Você decide. A inscrição pode ser bloqueada ou seguir um fluxo diferente — por exemplo, orientar o participante a regularizar a situação antes de continuar.
Sim. A validação por planilha atende esse caso: você sobe uma lista de referência, como alunos ativos, associados adimplentes, aprovados ou convidados, e a conferência acontece automaticamente durante a inscrição.
Sim. Além da validação de campos, é possível criar regras para bloquear inscrições indesejadas, mantendo uma lista de restrição. É o caso de eventos que sofrem com participantes que se inscrevem e não comparecem.
O objetivo é o contrário. A conferência acontece durante o preenchimento e os campos podem ser preenchidos automaticamente, o que reduz o esforço de quem se inscreve e torna a inscrição mais rápida e fluida.

Seu formulário pode deixar de ser um formulário simples

Com validação, automação e controle de inscrições, o checkout do seu evento vira uma camada estratégica de eficiência.

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Dúvidas? Fale com a Even3.