Nova ferramenta gratuita

O orçamento do seu evento sob controle, do planejamento ao fechamento

Registre receitas e despesas, acompanhe o que já foi gasto e saiba antes se o evento vai fechar no positivo.

SAIBA COMO FUNCIONA

Gratuito para organizadores Even3

Veja na prática

Gasto, previsão, receitas e resultado em uma única tela

Painel do Orçamento com resumo de saldo, previsão, receitas, categorias com maior custo e lista de lançamentos
O desafio

Sem orçamento, o financeiro do evento só aparece no fim

Quando receitas e despesas ficam espalhadas, o organizador descobre o resultado tarde demais

Planilhas paralelas

Cada pessoa da equipe mantém sua versão dos gastos, e ninguém sabe qual é a certa.

Gastos que fogem do limite

Sem um teto definido, cada contratação parece pequena até a soma passar do previsto.

Previsto e pago misturados

Fica difícil separar o que ainda está em negociação, o que vai acontecer e o que já foi pago.

Resultado só no fechamento

Só depois do evento dá para saber se as vendas cobriram os custos.

A solução

Todo o financeiro do evento em um só painel

O Orçamento reúne receitas e despesas do evento dentro da Even3. Defina o limite de gastos, registre cada lançamento com categoria, status e fornecedor e acompanhe em tempo real quanto foi gasto, quanto está previsto e qual deve ser o resultado.

ATIVAR O ORÇAMENTO
Orçamento disponível

Defina quanto o evento pode gastar e veja quanto ainda está disponível a cada pagamento.

Categorias e subcategorias

Mais de 20 categorias prontas, como local, audiovisual e alimentação, e as suas próprias.

Rascunho, previsto e realizado

Cada lançamento tem um status, e só o que entra na previsão conta nos totais.

Vendas da Even3 automáticas

As vendas e taxas do evento na Even3 entram no orçamento sem digitação.

Como funciona

Comece a controlar o orçamento em 4 passos

Ative em poucos cliques, sem custo e sem precisar falar com o suporte

1
Ative a ferramenta

No painel do organizador, acesse Ferramentas e ative o Orçamento gratuitamente.

2
Defina o orçamento

Informe quanto o evento pode gastar para comparar com as despesas.

3
Lance receitas e despesas

Escolha categoria, status e, nas despesas, o fornecedor de cada lançamento.

4
Acompanhe o resumo

Veja gasto, previsão, receitas e as categorias com maior custo em tempo real.

Lançamentos

Cada receita e despesa no lugar certo

Registre um lançamento em segundos e mantenha o orçamento organizado do jeito que a sua equipe trabalha.

Categoria e subcategoria.
Use as categorias prontas ou crie as suas na hora, sem sair do lançamento.
Fornecedor vinculado.
Associe a despesa a um fornecedor já cadastrado no evento.
Status de cada lançamento.
Rascunho fica fora dos totais, previsto entra na previsão e realizado também conta no gasto ou no recebido.
Modal de adicionar lançamento com tipo, categoria, subcategoria, fornecedor, valor, data e status

Suas vendas na Even3 entram sozinhas

Ligue uma configuração e as vendas e taxas do evento na Even3 passam a fazer parte do orçamento, atualizadas automaticamente. Sem digitar inscrições à mão e sem contar nada duas vezes.

Vendas liberadas entram como receita realizada
Vendas a liberar entram como receita prevista
Taxas da Even3 entram como despesa
Saques não alteram os totais do orçamento
Linhas automáticas de vendas liberadas, vendas a liberar, taxas cobradas e taxas futuras da Even3
Benefícios

Por que usar o Orçamento da Even3?

Decisões financeiras com antecedência, não depois do evento

Alerta antes de estourar

O resumo mostra quando o custo previsto passa do orçamento e por quanto.

Uma versão para a equipe

Todos consultam os mesmos números dentro da Even3, sem planilhas paralelas.

Resultado previsto

Receitas menos custos previstos mostram se o evento caminha para fechar no positivo.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre o Orçamento

Não. O Orçamento é uma ferramenta gratuita para os organizadores de eventos na Even3.
No painel do organizador, acesse Ferramentas, abra o Orçamento e clique para ativar. Depois disso, o menu Orçamento aparece no painel do evento.
Rascunho é o que ainda está em discussão e fica fora dos totais. Previsto é o que deve acontecer e entra na previsão. Realizado é o que já foi pago ou recebido e entra na previsão e no gasto ou recebido.
Sim. Além das categorias e subcategorias prontas, você pode criar novas no próprio lançamento, sem sair da tela.
Se você quiser, sim. Na configuração do Orçamento, ligue as vendas da Even3: as vendas liberadas entram como receita realizada, as vendas a liberar como receita prevista e as taxas da Even3 como despesa. Saques não alteram os totais.
Sim. Na despesa, escolha um dos fornecedores cadastrados no evento. Se ele ainda não estiver cadastrado, cadastre em Fornecedores e depois selecione no lançamento.

Saiba hoje se o seu evento vai fechar no positivo

Ative o Orçamento gratuitamente, registre receitas e despesas e acompanhe o resultado do evento em tempo real.

ATIVAR O ORÇAMENTO

Dúvidas? Fale com nosso time de suporte