O evento é financiado por recursos provenientes do Edital n°08/2019/RTR/IFMT além de recursos internos do campus. É uma realização da Diretoria de Pesquisa, Inovação e Extensão (DPIEx) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do IFMT Campus Cuiabá - Cel. Octayde Jorge da Silva. As comissões de organização e cientifica contam, entretanto, com a participação de servidores e alunos de diversos departamentos:
COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO
Simone Raquel Caldeira Moreira da Silva (Presidente)
Albéria Cavalcanti de Albuquerque
Ângela Maria Carrion Carracedo Ozelame
Anna Carla Acosta Santos
Edna Cristina Vitor França
Jones de Arruda Martinho
Kamila Almeida Oliveira
Lina Márcia de Carvalho da Silva Pinto Piovezan
Marilza da Silva Taques
Nádia Cuiabano Kunze
Olgda Laria Borges de Paula
Roni Rodrigues da Silva
Tatiane Regina Alves da Cunha
Vinicius Paes de Barros
Enzio Mateus de Almeida Nascimento (Discente)
Ully Adnny Campos Rodrigues (Discente)
Victor Muraro Silva Borges (Discente)
COMISSÃO CIENTÍFICA
Alex Caetano Pimenta
Sheyla Varela Lucena
Larissa Beraldo Kawashima
Ronaldo Pierozan
Fabiani Maria Dalla Rosa Barbosa (UFMT)
João Vitor Gobis Reges
Wilson José Soares
Ângela Maria Carrion Carracedo Ozelame
Márcia Dayana Fernandes
Juliano Batista dos Santos
Rodrigo Rodrigues da Cunha Paiva
Imara Pizzato Quadros
Maristela Abadia Guimarães
Daniel Fernando Queiroz Martins
Nadja Gomes Machado