As propostas de Simpósios Temáticos serão analisadas pela Comissão Científica da IX Reunião da Regional Sudeste da Sociedade de Arqueologia Brasileira – Arqueologia em Difusão, que poderá aprovar, negar ou sugerir a união de propostas similares.
No caso de sugestão de união de propostas similares, caberá às pessoas coordenadoras acatarem ou não a sugestão. Coordenadoras/es/ies de propostas nesta situação serão consultadas/es/os previamente à divulgação da lista definitiva de Simpósios Temáticos Aprovados, tendo um prazo de 48 horas para pronunciar-se. Na afirmativa da unificação, coordenadoras/es/ies receberão orientações sobre como proceder para envio do novo título, resumo e coordenação do Simpósio Temático.
Uma vez divulgada a lista de Simpósios Temáticos aceitos pela Comissão Científica, as inscrições para apresentações orais e pôsteres serão abertas ao conjunto de participantes do Congresso.
No caso de Simpósios Temáticos, será preciso um número mínimo de 04 (quatro) trabalhos aprovados para que seja realizado.
Caso as/es/os Coordenadoras/es/ies de Simpósios Temáticos queiram fazer apresentações nos seus próprios Simpósios, devem realizar a inscrição de Apresentação Oral em Simpósio, como demais participantes.
As avaliações de propostas de trabalho submetidas nos Simpósios serão feitas por Coordenadoras/es/ies e pela Comissão Científica. Avaliadoras/es/ies terão acesso às propostas para avaliação através da sua Área de Inscrita/e/o e receberão orientações de como realizá-las em momento oportuno.
Durante o evento, a coordenação das atividades de Simpósio Temáticos estará sob a responsabilidade de Coordenadoras/es/ies.