O encontro, organizado na forma de uma oficina técnica e uma reunião de colegiado, visa constituir-se como um ambiente de troca de experiências e conhecimentos em torno da salvaguarda e comunicação de acervos culturais de Campinas, presentes em Museus, Arquivos, Centros de Documentação, Galerias, Coleções privadas, entre outros, abertos à fruição e pesquisa pública. Busca reunir profissionais de diferentes áreas e formações atuantes nestas instituições, de forma a criar um espaço de colaboração e participação ativa, fomentando a união de diversas redes de trabalho com vistas à promover o benefício mútuo e o aprimoramento de todos os acervos culturais de Campinas. A iniciativa pioneira visa não apenas fortalecer os laços entre os participantes, mas também estimular um ambiente de trabalho integrado e inovador, permitindo que cada contribuição seja valorizada e que os resultados sejam compartilhados de maneira eficaz. Por meio dessa troca e colaboração, busca-se maximizar os recursos disponíveis e promover o desenvolvimento sustentável e enriquecedor de todos as instituições e os acervos envolvidos, garantindo um impacto positivo para toda a comunidade.