●O II Simpósio Brasileiro de Arqueobotânica é um evento organizado pelo Programa de Pós-Graduação em Antropologia e Arqueologia juntamente com o Curso de Graduação em Arqueologia e o Laboratório Curt Nimuendajú da Universidade Federal do Oeste do Pará - UFOPA, com o objetivo de incentivar e integrar a pesquisa, promovendo debates entre os diversos temas conduzidos por profissionais da Arqueobotânica.
●O evento será de forma híbrida, entre os dias 5 e 8 de novembro de 2024. Contará com uma palestra de abertura presencial no dia 5 com transmissão online seguido por sessões de apresentação de comunicações orais e pôsteres inteiramente online, ocorrendo nas plataformas Even3, Wix Fórum e Youtube.
●Nosso público-alvo são estudantes de graduação e pós-graduação e profissionais que atuem em pesquisas arqueobotânicas.
O cronograma indicando os principais prazos do evento é o seguinte:
Submissão de trabalhos: 17/06/2024 a 31/07/2024
Inscrição de ouvintes: 17/06/2024 a 05/11/2024
Divulgação da programação (previsão): Início de outubro
Realização do evento: 05/11/2024 a 08/11/2024
INSCRIÇÕES E TAXAS
●As inscrições e submissões de trabalhos serão realizadas através da plataforma Even 3.
●As inscrições poderão ser realizadas nas seguintes categorias:
Categoria
Público-alvo
Taxa de inscrição
Ouvinte
Pessoas que desejem assistir às atividades do evento.
Inscrição gratuita
Apresentadores (comunicação oral ou pôster)
Pessoas que desejem submeter trabalhos para apresentação no evento.
R$ 6,99 por trabalho inscrito (taxa da plataforma)
Apresentadores indígenas e quilombolas
Pessoas de grupos indígenas e quilombolas
Inscrição gratuita, e-mail o título e resumo do trabalho para a organização
●A confirmação de inscrição será realizada através de e-mail automático enviado pela plataforma Even3. Caso não receba a confirmação em 24 horas, entre em contato com a organização do evento.
●O pagamento de taxas, quando necessário, será realizado através da plataforma Even3.
●A taxa de inscrição é referente a cada resumo submitido.
●Não haverá reembolso de pagamento por desistência ou trabalhos recusados pelo Comitê Científico, uma vez que a taxa de submissão é requisito para cobrir os custos da plataforma.
●As submissões de trabalhos serão feitas por proponentes da categoria “Apresentadore”, na forma de resumos.
●As apresentações poderão ser feitas nas modalidades comunicação oral ou pôster. É importante destacar que para a submissão de comunicação oral temos duas sub-categorias: Pesquisas I - para pesquisas com mais de 2 (dois) anos de aplicação (pesquisadores, pesquisas concluídas de mestrado, doutorado em andamento, por exemplo) e Pesquisas II - para pesquisas de 06 meses à 2 (dois) anos de aplicação (pesquisa em curso, mestrado em andamento, PIBIC’s e trabalhos de conclusão de curso - TCC, por exemplo).
●A pessoa responsável pela submissão (proponente) deve estar inscrita no II Simpósio Brasileiro de Arqueobotânica.
●Não é necessário que todas as pessoas em coautoria estejam inscritas no Simpósio. Caso desejem se inscrever, ainda que não sejam proponentes do trabalho, devem fazê-lo através da categoria “Apresentadores”.
●Não há limite de trabalhos por participante.
●Não há limite de coautoria por trabalho.
●A inscrição de coautorias no Simpósio é facultativa.
●Todas as pessoas inscritas devem estar cientes do regulamento do evento.
●É de responsabilidade de cada proponente garantir a ciência de todas as pessoas e instituições envolvidas no trabalho apresentado.
●Os resumos submetidos para quaisquer modalidades de apresentação devem seguir as orientações definidas pela Organização do evento, em adequação à norma padrão da Língua Portuguesa, sendo aceitas formulações que visem adotar uma linguagem inclusiva.
●O idioma oficial do Simpósio é o português.
De forma resumida, a submissão de trabalhos será realizada a partir das seguintes etapas:
1º passo: Inscrição de proponente na categoria “Apresentadores”;
2º passo: Submissão do trabalho, na forma de resumo, através de formulário na plataforma Even3;
3º passo: Pagamento da taxa do Even3;
4º passo: Recebimento de e-mail confirmando o pagamento e a inscrição do trabalho no Simpósio. Neste e-mail você receberá um código de trabalho; por favor, guarde essa informação;
5º passo: Avaliação do resumo pelo Comitê Científico;
6º passo: Resultado da avaliação do resumo;
7º passo: Revisão do resumo, caso tenha sido aceito com ressalvas, e retorno dos pareceristas para reavaliação.
8º passo: Após a reavaliação do resumo, ou caso seu resumo tenha sido aceito sem ressalvas, sua submissão estará finalizada. Seus próximos passos deverão ser elaborar sua apresentação oral ou pôster e acompanhar o site do evento e seu e-mail para as próximas informações e contatos.
Em caso de dúvidas não hesite em nos contatar (e-mail: 2osimposioarqueobotbr@gmail.com).
● Os resumos serão submetidos através de formulário pela plataforma Even3.
● Cada resumo deve ser estruturado de acordo com os itens abaixo:
○ Título;
○ Texto com mínimo de 1000 e máximo de 4000 caracteres, incluindo espaços, para Apresentação Oral Pesquisa I;
Texto com mínimo de 500 e máximo de 2000 caracteres, incluindo espaços, para Apresentação Oral Pesquisa II e Pôster;
○ Três palavras-chaves, separadas por vírgula.
● Os resumos inscritos poderão ser editados até a data de encerramento do período de submissão. Após este período é vetado qualquer tipo de alteração do texto, com exceção de eventuais correções solicitadas pelo Comitê Científico. Neste caso, um e-mail de aviso será enviado ae proponente, conforme cronograma estabelecido.
● Lembre-se de que o resumo é o único material disponibilizado para o Comitê Científico. Sugere-se, portanto, que ele seja elaborado de forma que retrate de maneira clara e objetiva a proposta do trabalho.
AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS
● O Comitê Científico avaliará todas as submissões de trabalhos e poderá aceitar, solicitar revisões ou recusar submissões. Nesses casos, o resumo será “Aceito”, “Aceito com ressalvas” ou “Recusado”, respectivamente.
● A confirmação do aceite, recusa ou solicitação de revisões de trabalhos submetidos será comunicada via e-mail.
● No caso de resumos aceitos com ressalvas, haverá um período para que as correções solicitadas sejam realizadas. Após esse período o resumo retornará ao Comitê Científico para reavaliação. O resultado final da avaliação dos resumos será divulgado conforme estabelecido no Cronograma.
ORGANIZAÇÃO DO EVENTO
● O evento contará com uma palestra de abertura de forma híbrida, e sessões de apresentação de comunicações orais e pôsteres de forma online, organizadas da seguinte forma:
Palestra de abertura A palestra de abertura ocorrerá no primeiro dia do evento, no turno da noite, e será transmitida através do YouTube.
Sessões de comunicações orais As sessões de comunicações orais ocorrerão em três dias do evento, no turno da tarde e noite (Conforme cronograma). Serão organizados conforme as temáticas do evento em blocos onde apresentações de Pesquisa I terão 30 minutos de tempo para apresentação e Pesquisas II terão 15 minutos de tempo para apresentação. No final de cada bloco haverá um período para debate.
As sessões serão transmitidas através do YouTube.
Sessões de pôsteres As sessões de pôsteres ocorrerão nos quatro dias do evento. Os pôsteres ficarão disponíveis desde o primeiro dia na plataforma Wix Fórum para debate através de comentários.
● O acesso a todas as atividades do evento será disponibilizado na plataforma Even3.
● O credenciamento de participantes de todas as categorias será realizado na plataforma Even3.
APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS
● Comunicações orais
○ É recomendado que as comunicações sejam acompanhadas de material para auxiliar as falas, como apresentações de slides. O material poderá ser exibido no momento da apresentação através do recurso de compartilhamento de tela.
○ Se houver instabilidade de conexão durante a apresentação é facultativo que os autores gravem sua apresentação para ser divulgado, como vídeo no site de Fórum dos Pôsters.
● Pôsteres
○ Os pôsteres serão postados na plataforma Wix Fórum, ficando disponíveis para acesso desde o primeiro dia do evento.
○ Os pôsteres devem ser elaborados como slides de powerpoint, conforme o modelo. Pode ter até 12 slides que serão apresentados no fórum como imagens. Um modelo está disponível aqui.
CERTIFICAÇÃO
● Os certificados das categorias “Ouvinte” e “Apresentadores” serão fornecidos pela plataforma Even3.
● O credenciamento na plataforma Even3 é requisito para emissão de certificados.
● Será fornecido certificado de participação com carga horária.
● Para certificado de trabalho apresentado, será fornecido um certificado para cada submissão.
UFOPA - Santarém - Pará - Brasil
Com transmissão online
