Comissão V Semana de Engenharia

Comissão de Infraestrutura
Descrição: Prover as condições necessárias ao correto andamento do evento, identificando problemas, apresentando soluções, planejando a alocação de salas, projetando o dimensionamento das salas, auditórios laboratórios, conferindo a situação das salas, auditórios, laboratórios, estruturas, computadores, provendo acesso a recursos, como água, internet, energia, luz e acomodações, assim como presta auxilio na tomada de decisão referente a disponibilidade de recursos dentro e fora da instituição, tratando do encontro e correta vinda de equipamentos, pessoas, recursos e acesso dos mesmos conforme a demanda do evento, lidando com as adversidades referentes as dependências internas e externas do evento.
Comissão de Marketing
Descrição: Trata da divulgação, da gestão da informação, e da imagem e identidade visual entre a comissão organizadora, a realização do evento e os potenciais candidatos e inscritos no mesmo, buscando satisfazer as necessidades de capacidade, através do marketing mediante as páginas nas redes sociais, realizando a divulgação de sala em sala, pelas instituições presentes na região, criando artes informativas, banners, propagandas em rádio, jornal e outras mídias sociais, deve trabalhar junto as demais comissões para prover a informação correta e eficiente para o público que apresente interesse em frequentar e participar do evento, lidando com as adversidades referentes a identidade visual, divulgação e informações pertinentes ao evento.
Comissão de Credenciamento
Descrição: Trata da gestão referente a inscrição, da criação de listas de presença, da emissão de certificados, do credenciamento, da confirmação de inscrição e, em conjunto com a comissão de gestão de minicursos, do monitoramento e identificação da presença dos discentes nas salas de aula, laboratórios e oficinas, tabula as informações sobre inscrições, presença, envia e informa o envio de certificados, e, em conjunto com a comissão de infraestrutura, solicita os recursos necessários, como mesas e cadeiras, internet, e alocação de espaço para que o processo de credenciamento ocorra, lidando com as adversidades pertinentes a inscrição e identificação de presença e envio de certificados.
Comissão de Patrocínio
Descrição: Trata da busca, do encontro, e da gestão das propostas de patrocínio, lidando com o contato, da visita e da comunicação de possíveis patrocinadores, da confirmação de patrocínio, da gestão entre as necessidades referentes a realização do evento, como recursos: financeiros, matérias e de pessoal, e aqueles que podem prover estes recursos, como empresas, doadores, órgãos governamentais, entre outros. Trabalha em conjunto com a comissão de divulgação para que o patrocinador possua a sua logomarca acessível para o público presente no evento, nas redes sociais, nas publicações, camisas, banners, artes informativas, cartazes, vídeos, entre outros. Trabalha em conjunto com a comissão de infraestrutura, buscando a identificação das necessidades recursos não disponíveis, lidando com a gestão das adversidades referentes ao contato, garantias e emprego de recursos provenientes de patrocinadores.

Comissão de atividades:

Descrição: Trata do encontro de profissionais docentes, de alunos, da confirmação de participação, da gestão da quantidade, do conteúdo ministrado e da qualidade da aula e, em conjunto com infraestrutura, da correta alocação de oficinas, minicursos e informações nas dependências do evento, assim como assume a responsabilidade de prover os meios necessários para que o minicurso e oficinas ocorram no horário e dia planejados, lidando com as adversidades referentes a minicursos e oficinas.Fazer uma relação de cursos PREFERENCIALMENTE, ou palestras. Listar cursos que o aluno tenha muita vontade de fazer. Ter em mente não só o curso, mas também possíveis palestrantes. Pegar dados dos palestrantes: Foto, nome completo, currículo e E-mail.
Comissão de comunicação:

Descrição: Enviar e-mails para os participantes informando horário, dia e local da sua atividade
Avisar com antecedência possíveis alterações/cancelamento dos cursos
Avisar com antecedência regras para as visitas técnicas
Responder as dúvidas de participantes pelo e-mail da semana de engenharia
Enviar e-mail para palestrante confirmando presença no evento
Usar um whatsapp da semana de engenharia para comunicação mais rápida com participantes do evento