• Definição de Briefing do evento, com os realizadores;
• Visita técnica ao local do evento para definição da planta;
• Gestão de orçamentos dos prestadores de serviços e fornecedores;
• Gestão e desenvolvimento de manual do expositor, com base nas regras do local e necessidades específicas do evento, e também definição dos contratos;
• Reuniões com fornecedores oficiais contratados, para definição de regras de ação;
• Reuniões periódicas com os realizadores do evento para alinhamento e revisão do plano de ação oficial;
• Supervisão completa do evento durante montagem, realização e desmontagem, bem como toda e qualquer ação que se faça necessária para uma boa realização do evento;
• Coordenação do credenciamento dos participantes (controle de acesso ao evento);