EDITAL DE PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS ON-LINE
Confira as diretrizes de participação e submissão de trabalhos
O Instituto AprovaDOU (CNPJ: 41.599.216/0001-00 – https://www.institutoaprovadou.com.br), em parceria com a Editora Approved e a revista científica Approved Scientific Journal, torna pública a abertura das inscrições e estabelece as normas para participação para realização de eventos científicos on-line (https://www.even3.com.br/eventos/institutoaprovadou/), conforme disposições deste edital.
1. DO OBJETIVO E PÚBLICO-ALVO
1.1 O presente evento tem como objetivo promover a formação científica, acadêmica e profissional dos participantes, por meio de ações educativas que estimulem o rigor metodológico, o pensamento crítico, a ética na pesquisa e a aplicação prática do conhecimento.
1.2 Visa-se integrar estudantes, docentes, pesquisadores e profissionais de distintas áreas do conhecimento, incentivando o diálogo construtivo, a interdisciplinaridade e a troca qualificada de experiências acadêmicas e profissionais.
1.3 O evento propõe-se a ofertar atividades formativas acessíveis e de reconhecida qualidade técnico-científica, realizadas em formato on-line, assegurando amplo alcance territorial, flexibilidade de participação e democratização do acesso ao conhecimento.
1.4 Busca-se incentivar a participação ativa de graduandos, pós-graduandos e pesquisadores em atividades científicas, contribuindo para o fortalecimento da produção, socialização e disseminação dos resultados de pesquisas acadêmicas.
1.5 O evento fundamenta-se na valorização da ciência produzida com seriedade intelectual, observância ao método científico e compromisso com a construção contínua de saberes relevantes para a formação cidadã, acadêmica e profissional.
1.6 Pretende-se oportunizar espaços institucionais para que jovens pesquisadores, mestres e doutores atuem como palestrantes, ministrantes e apresentadores de trabalhos, ampliando suas experiências acadêmicas, curriculares e profissionais.
1.7 O evento também tem como finalidade criar, apoiar e fomentar ações que resultem em publicações científicas qualificadas, ampliando o acesso à produção intelectual por meio de projetos editoriais, anais, revistas científicas e livros.
2. DA INSCRIÇÃO
2.1 As inscrições serão realizadas exclusivamente por meio da página oficial do evento, dentro do período estabelecido no cronograma, observando-se o horário oficial de Brasília.
2.2 As inscrições poderão ser organizadas em lotes, com valores progressivos, conforme definido pela Comissão Organizadora, podendo haver promoções ou descontos a qualquer tempo, a critério exclusivo da organização.
Parágrafo único. A critério exclusivo da Comissão Organizadora, poderão ser realizadas promoções, descontos e instituídos lotes promocionais a qualquer momento, por tempo limitado e com condições específicas. A eventual realização de promoções não gera direito à equiparação de valores, restituição ou qualquer tipo de compensação para participantes que tenham efetuado inscrição em períodos anteriores.
2.3 Ligas acadêmicas, grupos de pesquisa e coletivos estudantis poderão solicitar desconto de até 30% (trinta por cento) no valor da inscrição, mediante solicitação prévia à Comissão Organizadora, por meio do e-mail eventosinstitutoaprovadou@gmail.com ou pelo WhatsApp https://wa.me/557599865081.
2.4 Conforme disposto na Lei nº 12.933/2013, regulamentada pelo Decreto nº 8.537/2015, Pessoas com Deficiência (PcD) têm direito ao desconto de 50% (cinquenta por cento) no valor da inscrição. O benefício poderá ser solicitado mediante solicitação prévia à Comissão Organizadora, por meio do e-mail eventosinstitutoaprovadou@gmail.com ou pelo WhatsApp https://wa.me/557599865081, devendo o(a) interessado(a) apresentar documentação comprobatória, conforme legislação vigente.
2.5 O correto preenchimento dos dados pessoais, acadêmicos e das informações referentes aos trabalhos submetidos é de inteira responsabilidade do participante. A organização não se responsabiliza por erros, omissões ou inconsistências nas informações inseridas no sistema.
2.6 Recomenda-se evitar o uso de e-mail institucional para o cadastro, a fim de prevenir falhas na confirmação de pagamento e no recebimento de comunicações. Os certificados serão emitidos exatamente conforme os dados informados no ato da inscrição.
2.7 Eventuais correções de dados após a emissão dos certificados estarão sujeitas ao pagamento de taxa administrativa no valor de R$20,00 (vinte reais), via PIX, para a chave institutoaprovadou@gmail.com.
2.8 A inscrição somente será confirmada após a compensação do pagamento, cujo prazo poderá variar conforme a forma escolhida.
2.9 A inscrição efetivada confere ao participante o direito de submeter trabalhos, participar das atividades científicas e obter os certificados correspondentes, nos termos deste edital.
2.10 A participação em minicursos poderá estar condicionada ao pagamento de taxa adicional específica, quando estabelecida pela Comissão Organizadora.
3. DAS FORMAS DOS PAGAMENTOS
3.1 Os pagamentos de inscrição e atividades, devem ser efetuados por meio da even3, por meio de:
3.1.1 Boleto (prazo de compensação de até 72 (setenta e duas) horas úteis);
3.1.2 Cartão de Crédito
3.1.3 PIX (com confirmação imediata).
3.2 O pagamento da taxa de publicação dos resumos expandidos e artigos científicos deve ser efetuado por:
3.2.1 PIX: institutoaprovadou@gmail.com
3.2.2 Cartão de crédito: realizar solicitação prévia do link de pagamento, com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas, sujeito à cobrança de taxa da operadora do cartão, a ser acrescida ao valor final); A solicitação pode ser realizada para o email: eventosinstitutoaprovadou@gmaill.com ou Whatsapp: https://wa.me/557599865081
4. DO CANCELAMENTO E DO REEMBOLSO
4.1 O pedido de reembolso deverá ser realizado exclusivamente pela plataforma do evento, observando-se o disposto no art. 49 do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990), no prazo máximo de 7 (sete) dias corridos a contar da data da compra.
4.2 Não haverá reembolso em caso de não participação do inscrito por motivos pessoais, incompatibilidade de agenda ou quaisquer outras razões alheias à organização do evento.
4.3 Em caso de indeferimento do trabalho, o valor pago referente à taxa de publicação será integralmente ressarcido, nos termos previstos neste edital.
5. DA PROGRAMAÇÃO E TRANSMISSÃO
5.1 Após a confirmação da inscrição, o participante deverá inscrever-se nas atividades específicas do evento, conforme orientações disponibilizadas na plataforma even3., bastando seguir o passo a passo que ficará disponível no link: https://ajuda.even3.com.br/hc/pt-br/articles/216444023-Realizar-minha-inscrição-em-uma-atividade
5.2 A programação poderá sofrer alterações, visando à melhor organização do evento ou por motivos de força maior.
5.3 As atividades gravadas permanecerão disponíveis para acesso dos inscritos pelo período mínimo de 15 (quinze) dias após sua disponibilização.
5.4 Informações oficiais sobre o evento serão divulgadas por e-mail e pelos canais institucionais, incluindo grupo oficial no WhatsApp: https://chat.whatsapp.com/EGPXCDTkw8mGKnGpWr426B. Em caso de possíveis alterações também.
5.5 Palestras, cursos e minicursos gravados serão disponibilizados na plataforma even3, nas atividades ao vivo, o participante deve ingressar pela even3 e será redirecionado para a ferramenta equivalente de realização (Google Meet ou similar).
Parágrafo único. Após 1 (uma) hora do início da atividade ao vivo, será vedado o ingresso de novos participantes na sala, ainda que regularmente inscritos, como forma de preservar o andamento da atividade, o respeito aos participantes presentes e ao(à) ministrante.
5.6 O participante deverá acessar a área de transmissão na página do evento (conforme orientado aqui) onde será credenciado automaticamente e terá sua presença registrada nas atividades.
6. DA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS
6.1 Serão aceitos trabalhos inéditos, oriundos de estudos experimentais, revisões bibliográficas, narrativas, de escopo ou sistemáticas, nas modalidades de resumo simples, resumo expandido e artigo científico, desde que relacionados às Áreas Temáticas definidas no site oficial do evento.
6.2 Os artigos científicos podem ser submetidos nos idiomas inglês, português ou espanhol.
6.3 As submissões deverão ser realizadas exclusivamente nas modalidades de resumo simples, resumo simples e artigo científico.
6.3.1 Recomenda-se a leitura completa das diretrizes antes do envio, sendo de inteira responsabilidade dos autores o correto preenchimento das informações e o atendimento às normas estabelecidas.
6.3.2 As submissões deverão ser realizadas exclusivamente por meio do sistema oficial do evento, conforme orientações disponíveis no tutorial de submissão disponível aqui. Caso seja necessário revisar seu trabalho veja como submeter a revisão clicando aqui.
Parágrafo único. Ao submeter o trabalho, o(s) autor(es) declaram estar cientes de que o mesmo não pode está sendo avaliado simultaneamente por outro evento científico, periódico ou qualquer outro meio de publicação, em conformidade com os princípios éticos da publicação científica.
6.4 O autor deverá obrigatoriamente utilizar o template oficial, observar as normas de formatação estabelecidas e selecionar uma das Áreas Temáticas (ATs) disponíveis no site do evento.
Parágrafo único. Os trabalhos submetidos deverão estar necessariamente vinculados a uma das Áreas Temáticas listadas, sendo exigido que ao menos um dos autores esteja devidamente inscrito no evento para validação da submissão.
6.5 Cada trabalho poderá conter no máximo 10 (dez) autores, permitidas até 3 (três) submissões por autor.
6.6 Recomenda-se que todos os autores realizem a inscrição no evento, condição necessária para a emissão dos certificados de participação e de apresentação de trabalho, quando aplicável, disponibilizados pela plataforma even3.
6.5 A submissão de trabalhos científicos é gratuita.
6.8 No ato da submissão, todos os autores deverão ser corretamente cadastrados no sistema, sendo de responsabilidade do autor responsável pela submissão a conferência dessas informações. Autores não cadastrados não terão seus nomes incluídos nos certificados.
6.9 Para a apresentação dos trabalhos, deverão ser indicados dois autores como apresentadores. O certificado de apresentação será emitido exclusivamente em nome dos autores indicados como apresentadores no momento da submissão.
7 DAS CORREÇÕES, INCLUSÕES, EXCLUSÕES E CONFLITOS DE AUTORIA
7.1 Solicitações de correção ou inclusão de autor(es) ou apresentador(es) após a submissão estarão sujeitas ao pagamento de taxa administrativa no valor de R$ 20,00 (vinte reais) por autor, a ser paga via PIX: institutoaprovadou@gmail.com
7.2 A exclusão de autor(es) somente será permitida mediante envio de declaração formal assinada pelos envolvidos e pagamento de taxa administrativa no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais).
7.3 Nos casos de solicitação de exclusão de capítulos de livro ou artigos científicos, não haverá devolução dos valores pagos das taxas de publicação.
7.4 A organização não se responsabiliza por conflitos éticos, de autoria ou de interesse entre os autores. Os trabalhos aprovados não serão retirados da lista de aprovados em razão de conflitos internos. Eventuais inclusões de autores adicionais após a submissão estarão sujeitas à taxa administrativa prevista neste edital.
7.5 Após a liberação dos certificados, não será permitida a exclusão de trabalhos apresentados e/ou publicados por solicitação dos autores, em razão da consolidação dos registros acadêmicos do evento, ressalvados os casos de infração ética grave, a critério da Comissão Científica e Editorial.
Parágrafo único. A exclusão de trabalhos ou autor (es), antes da liberação dos certificados e publicação final, somente será permitida mediante envio de declaração formal assinada por todos os envolvidos e mediante o pagamento de taxa administrativa no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais).
Para trabalhos submetidos na modalidade capítulo de livro ou artigo científico, as taxas de publicação não serão reembolsáveis em nenhuma hipótese, incluindo solicitações de exclusão, desistência ou alteração de autoria.
7.6 É obrigatória a participação de, no mínimo, um autor com titulação mínima de graduação completa, cujo nome deverá constar como último autor do trabalho.
7.8 O envio do trabalho deverá ocorrer por meio do upload de dois arquivos, sendo um identificado e outro não identificado, juntamente com o comprovante de pagamento da taxa de publicação, conforme a modalidade do trabalho submetido. Em caso de indeferimento, o valor pago referente à taxa de publicação será devolvido.
8 DAS MODALIDADES DE SUBMISSÃO E DAS TAXAS
8.1 Os trabalhos científicos poderão ser submetidos nas seguintes modalidades:
I – Resumo simples:
a) Extensão máxima de 300 a 400 palavras;
b) Taxa de submissão no valor de R$ 10,00 (dez reais);
c) Publicação gratuita nos Anais do evento, em caso de aprovação.
II – Artigo científico:
a) Extensão mínima de 10 (dez) e máxima de 20 (vinte) páginas;
b) Taxa de submissão no valor de R$ 10,00 (dez reais);
c) Taxa de publicação no valor de R$ 120,00 (cento e vinte reais).
III – Capítulo de livro:
a) Extensão mínima de 10 (dez) e máxima de 15 (quinze) páginas;
b) Taxa de submissão no valor de R$ 10,00 (dez reais);
c) Taxa de publicação no valor de R$ 110,00 (cento e dez reais).
Parágrafo único. Trabalhos reprovados ou desclassificados não terão sua taxa de submissão reembolsada.
8.2 O pagamento da taxa de publicação deverá ser efetuado no ato da submissão, sendo aplicável apenas às modalidades que preveem essa cobrança.Para a modalidade de resumo simples, não será exigida taxa de publicação.
8.3 Em caso de indeferimento do trabalho, os valores pagos a título de taxa de publicação serão integralmente devolvidos.
8.4 Para submeter um trabalho, o autor deverá seguir o passo a passo disponível na plataforma even3.
IMPORTANTE: Trabalhos que apresentarem conteúdo duplicado, idêntico ou substancialmente similar a outros já publicados, caracterizando plágio ou autoplágio, poderão ser desclassificados por infringirem as normas éticas de publicação científica, após análise pela Comissão Científica.
Em conformidade com a Portaria nº 2.664/2026 do CNPq, que institui a Política de Integridade na Atividade Científica, os trabalhos submetidos devem assegurar originalidade, transparência e responsabilidade na utilização de tecnologias digitais, incluindo ferramentas de Inteligência Artificial (IA).
O uso de ferramentas de Inteligência Artificial é permitido, desde que devidamente declarado pelos autores, em área disponibilizada nos modelos de submissão, com a indicação da ferramenta utilizada, da etapa de aplicação e de sua finalidade. Os autores são integralmente responsáveis pela originalidade, veracidade, qualidade e integridade científica do conteúdo apresentado.
Considera-se inadequado o uso de IA quando houver comprometimento da originalidade, da autoria, da consistência científica ou da integridade acadêmica do trabalho, especialmente nos casos em que o uso não for devidamente declarado ou resultar em reprodução indevida de conteúdo.
Não serão aceitos trabalhos cujo conteúdo tenha sido gerado de forma substancial por ferramentas de Inteligência Artificial, sem contribuição intelectual significativa dos autores, caracterizando ausência de autoria científica, originalidade ou pensamento crítico.
A análise de similaridade textual será realizada por meio da ferramenta Plagius – Plataforma de Detecção de Similaridade, ou outra tecnologia equivalente adotada pela organização, sendo os relatórios interpretados de forma qualitativa pela Comissão Científica. Ferramentas de detecção de uso de Inteligência Artificial poderão ser utilizadas como apoio à triagem editorial, não sendo consideradas evidência conclusiva para decisões editoriais.
Similaridades poderão ser admitidas quando decorrentes de citações devidamente referenciadas, uso de terminologia técnica ou metodologias consagradas.
Caso sejam identificadas inconsistências relevantes, os autores poderão ser contatados para esclarecimentos ou ajustes. Trabalhos que, após análise, forem considerados em desacordo com as normas éticas poderão ser recusados ou excluídos do processo editorial.
A organização reserva-se o direito de não publicar trabalhos que não atendam aos critérios estabelecidos, inclusive após etapas preliminares de avaliação.
Ainda que aprovados em etapa preliminar, trabalhos que não atendam a esses critérios poderão ser excluídos a qualquer momento e não serão publicados nos Anais, revistas científicas ou e-books do evento, sem direito à substituição ou reembolso das taxas de publicação e submissão.
9. FORMATO DOS TRABALHOS
9.1 Resumo simples
9.1.1 O resumo simples deverá conter de 300 a 400 (quatrocentas) palavras, excetuando-se título, identificação dos autores, filiação institucional e palavras-chave, devendo ser elaborado conforme o template disponibilizado no site do evento.
A publicação nos Anais do evento será gratuita, desde que o trabalho seja aprovado.
9.1.2 O resumo deverá conter, obrigatoriamente:
a) Título, claro, objetivo e representativo do conteúdo do trabalho;
b) De três a cinco palavras-chave, em ordem alfabética, iniciando com letra maiúscula, separadas por vírgula, selecionadas com base nos temas centrais do trabalho, não sendo permitida a repetição de termos constantes no título;
c) Estrutura textual com os seguintes itens, destacados em negrito, seguido de dois pontos (:), sem recuo de parágrafo ou linhas em branco entre eles: Introdução, Objetivo, Metodologia, Resultados e Conclusão (em trabalho de revisão, utilizar Considerações finais) , opcionalmente, declaração do uso de inteligência artificial e agradecimentos.
9.1.3 Não será permitida a inclusão de quadros, tabelas, gráficos, imagens, referências bibliográficas e citações no corpo do resumo simples.
9.1.4 Não deverá ultrapassar uma página.
9.2 Artigo científico
9.2.1 O artigo científico deverá conter entre 10 (dez) e 20 (vinte) páginas, devendo atender integralmente às normas de formatação e ao template oficial do evento, devendo contemplar, obrigatoriamente: Título, Nome completo dos autores, Afiliação Institucional, Indicação da Área Temática (AT), Resumo, Palavras-Chave, Introdução, Metodologia, Resultados, Discussão (Resultados e conclusões, conforme opção do autor), Conclusão ou Considerações finais (Para revisões bibliográficas e demais tipos de revisão), Referências, declarações de contribuição dos autores, disponibilidade de dados e conflito de interesse, e, opcionalmente, declaração do uso de inteligência artificial e agradecimentos.
9.2.2 Os artigos científicos aprovados serão publicados na Approved Scientific Journal, será exigido, no ato da inscrição e submissão, o pagamento da taxa de submissão no valor de R$ 10,00 (dez reais) e da taxa de publicação no valor de R$ 120,00 (cento e vinte reais), sendo o valor da taxa de publicação passível de reembolso em caso de indeferimento do trabalho, podendo ser solicitado pelo email eventosinstitutoaporvadou@gmail.com.Com o prazo de até 90 (noventa) dias após o término do evento.
9.2.3 O resumo simples dos artigos científicos aprovados será incluído gratuitamente nos Anais do evento.
9.3 Capítulo de livro
9.3.1 capítulo de livro deverá conter entre de 10 (dez) e 15 (quinze) páginas, devendo atender integralmente às normas de formatação e ao template oficial do evento, devendo contemplar, obrigatoriamente: Título, Nome completo dos autores, Afiliação Institucional, Indicação da Área Temática (AT), Resumo em Língua Portuguesa, Palavras-Chave, Introdução, Metodologia, Resultados, Discussão, Conclusão (em trabalho de revisão utilizar Considerações finais), Referências e, opcionalmente, declaração do uso de inteligência artificial e agradecimentos.
9.3.2 Os capítulos de livro aprovados serão publicados em formato de e-book, pela Editora Approved, será exigido, no ato da inscrição e submissão, o pagamento da taxa de submissão no valor de R$ 10,00 (dez reais) e da taxa de publicação no valor de R$ 110,00 (cento e dez reais), sendo o valor da taxa de publicação passível de reembolso em caso de indeferimento do trabalho, nos termos deste edital. Com o prazo de até 90 (noventa) dias após o término do evento.
9.3.3 O resumo simples correspondente aos capítulos de livro aprovados será incluído gratuitamente nos Anais do evento.
9.4 Regras gerais de formatação e submissão
9.4.1 No momento da submissão, o trabalho deverá ser enviado em duas versões: uma versão identificada, contendo os dados dos autores, e outra versão não identificada, destinada à avaliação cega, além do comprovante de pagamento da taxa correspondente.
9.4.2 Na versão identificada, deverá constar, logo abaixo do título, o nome completo dos autores, formação acadêmica, vínculo institucional e e-mail do autor correspondente, que poderá ser o primeiro autor ou o orientador, sendo obrigatória a indicação da Área Temática à qual o trabalho se vincula.
9.4.3 Serão aceitos apenas trabalhos inéditos, que não tenham sido previamente publicados em outros eventos científicos, livros ou periódicos.
9.4.4 A Comissão Avaliadora utilizará software detector de plágio para análise do percentual de similaridade dos trabalhos submetidos.
Parágrafo único. Trabalhos que não estejam formatados conforme o template oficial ou que apresentem elevado índice de similaridade não serão aprovados.
10. DA AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS
10.1 A avaliação dos trabalhos ocorrerá concomitantemente ao período de submissão, conforme o cronograma estabelecido pela Comissão Organizadora.
10.2 Os trabalhos submetidos serão avaliados por meio do sistema de avaliação duplo-cega, sem identificação de autoria, por três (3) avaliadores integrantes da Comissão Científica.
10.3 Após a análise, os avaliadores emitirão parecer conclusivo, podendo o trabalho ser enquadrado em uma das seguintes situações:
Aprovado;
Aprovado com ressalvas;
Não aprovado (indeferido).
10.4 A aprovação com ressalvas ocorrerá quando forem identificadas inadequações que demandem ajustes por parte dos autores, tais como: inobservância do template oficial ou das normas de formatação; extrapolação dos limites de palavras ou páginas estabelecidos; ocorrência de erros gramaticais, de digitação, científicos e/ou matemáticos; ausência de coerência ou coesão textual; ou inadequação às normas de citação e referências adotadas pelo evento
10.5 O trabalho poderá ser indeferido de forma direta, sem possibilidade de adequação posterior, quando não atender à estrutura mínima exigida, às normas de formatação e aos requisitos previstos neste edital; quando não se enquadrar nas Áreas Temáticas do evento, ou quando apresentar índice de similaridade superior a 20% (vinte por cento), conforme relatório emitido pelo software de detecção de plágio utilizado pela organização
Parágrafo único. Após o indeferimento do trabalho, não caberá recurso, tampouco será permitida a substituição do trabalho por outro.
11. DA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
11.1 Todos os trabalhos aprovados deverão ser apresentados obrigatoriamente na modalidade de E-banner, observadas as normas e orientações estabelecidas neste edital e no site oficial do evento.
11.2 O conteúdo audiovisual deverá ser elaborado e apresentado por um dos autores do trabalho, previamente indicado como apresentador no sistema de submissão.
11.3 O E-banner deverá ter duração máxima de 5 (cinco) minutos, devendo apresentar qualidade satisfatória de áudio e vídeo, de modo a garantir a adequada compreensão do conteúdo científico apresentado.
11.4 Recomenda-se a utilização de equipamentos que minimizem interferências sonoras, como fones de ouvido com microfone, bem como a adoção de iluminação adequada, orientando-se que o apresentador permaneça voltado para a principal fonte de luz do ambiente.
11.5 O E-banner deverá iniciar com uma breve identificação, contendo, obrigatoriamente, o nome do apresentador, o título completo do trabalho, a instituição de origem e a Área Temática à qual o trabalho está vinculado.
11.6 É obrigatória a visualização do apresentador no canto direito da tela, na parte inferior, durante toda a exposição do conteúdo.
11.7 O material audiovisual final deverá ser salvo no formato MP4 e disponibilizado no canal pessoal do YouTube do autor apresentador.
11.8 Após o envio do E-banner à plataforma, o título do E-banner deverá corresponder exatamente ao título completo do trabalho, devendo a descrição identificar o autor responsável pela apresentação.
11.9 O autor deverá verificar se o vídeo foi carregado corretamente, sem falhas, cortes ou interrupções.
11.10 O link do E-banner disponibilizado no YouTube deverá ser encaminhado para o e-mail institutoaprovadoueventos@gmail.com
§1º No campo “assunto” do e-mail, deverá constar o nome do evento, o título do trabalho e a identificação “Apresentação – E-banner” (exemplo: APROAGRO – Título do Trabalho – E-banner).
§2º No corpo do e-mail, deverão ser informados o título completo do trabalho, o link do E-banner, o nome do autor apresentador, a modalidade de apresentação e o nome dos demais autores.
11.11 Para fins de orientação técnica, recomenda-se a utilização de softwares de gravação, tais como:
I – PowerPoint (versão 365), que permite a gravação simultânea de tela e câmera (TUTORIAL AQUI);
II – Canva, ferramenta on-line com recursos integrados de gravação de tela e webcam (TUTORIAL AQUI);
III – Zoom (versão gratuita), observando-se a integridade da gravação (TUTORIAL AQUI);
IV – Active Presenter, software destinado à gravação e edição de vídeos (TUTORIAL AQUI).
12. RESPONSABILIDADE DO AUTOR
12.1 Os autores são responsáveis por submeter trabalhos completos, corretos e revisados, contendo todas as informações necessárias à sua avaliação e publicação. Isso inclui a verificação detalhada de resultados, dados, referências bibliográficas, análises apresentadas e demais elementos essenciais.
12.2 A submissão implica que o material apresentado corresponde à versão final do autor, apta para revisão e publicação.
12.3 A organização e a editora não assumem responsabilidade por: erros metodológicos, analíticos, numéricos, conceituais ou gramaticais; informações faltantes, dados inconsistentes ou referências incorretas; alterações solicitadas após o encerramento do período editorial.
12.4 Correções substanciais somente serão realizadas mediante retorno do autor, dentro do prazo estipulado. A editora não fará alterações estruturais sem anuência expressa do autor.
12.5 É responsabilidade do autor realizar revisão completa e criteriosa antes do envio, contemplando:
Clareza e coerência textual
Fundamentação científica adequada
Exatidão dos dados apresentados
Respeito às normas de formatação
Adequação às regras de citação e referências
12.6 O uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) é permitido exclusivamente como apoio à redação, revisão linguística ou organização do texto, desde que o conteúdo final represente efetivamente o pensamento autoral e a produção intelectual dos autores.
Em conformidade com a Portaria nº 2.664/2026 do CNPq, que institui a Política de Integridade na Atividade Científica, os trabalhos submetidos devem assegurar originalidade, transparência e responsabilidade na utilização de tecnologias digitais, incluindo ferramentas de Inteligência Artificial (IA).
Não serão aceitos trabalhos cujo conteúdo tenha sido gerado de forma substancial por ferramentas de Inteligência Artificial, sem contribuição intelectual significativa dos autores, caracterizando ausência de autoria científica, originalidade ou pensamento crítico.
Os autores devem declarar explicitamente o uso de IA, informando a ferramenta utilizada, a etapa de aplicação e sua finalidade. A responsabilidade pela originalidade, veracidade, qualidade e integridade científica do trabalho é integralmente dos autores.
Considera-se inadequado o uso de IA quando houver comprometimento da originalidade, da autoria, da consistência científica ou da integridade acadêmica do manuscrito, especialmente nos casos em que o uso não for devidamente declarado ou resultar em reprodução indevida de conteúdo.
Parágrafo único. Trabalhos que apresentarem conteúdo duplicado, idêntico ou substancialmente similar a outros já publicados, caracterizando plágio ou autoplágio, poderão ser desclassificados por infringirem as normas éticas de publicação científica, após análise pela Comissão Científica.
A análise de similaridade textual será realizada por meio da ferramenta Plagius – Plataforma de Detecção de Similaridade, ou outra tecnologia equivalente adotada pela organização, sendo os relatórios interpretados de forma qualitativa pela Comissão Científica. Ferramentas de detecção de uso de Inteligência Artificial poderão ser utilizadas como apoio à triagem editorial, não sendo consideradas evidência conclusiva para decisões editoriais.
Similaridades poderão ser admitidas quando decorrentes de citações devidamente referenciadas, uso de terminologia técnica ou metodologias consagradas.
Caso sejam identificadas inconsistências relevantes, os autores poderão ser contatados para esclarecimentos ou ajustes. Trabalhos que, após análise, forem considerados em desacordo com as normas éticas poderão ser recusados ou excluídos do processo editorial.
A organização reserva-se o direito de não publicar trabalhos que não atendam aos critérios estabelecidos de similidade e uso de IA, inclusive após etapas preliminares de avaliação.
Ainda que aprovados em etapa preliminar, trabalhos que não atendam a esses critérios poderão ser excluídos a qualquer momento e não serão publicados nos Anais, revistas científicas ou e-books do evento, sem direito à substituição ou reembolso das taxas de publicação e submissão.
12.7 Todos os trabalhos submetidos serão submetidos a processo de verificação de similaridade. Considera-se inadequação:
Presença de trechos não referenciados;
Cópia literal sem citação apropriada;
Reapresentação parcial ou integral de trabalho já publicado (autoplágio não declarado)
Uso de ferramentas de Inteligência Artificial sem a devida declaração por parte dos autores.
12.8 Os autores devem comunicar dúvidas, solicitações de ajuste ou inconsistências durante o processo de avaliação e edição. Após o fechamento editorial, solicitações de modificação poderão não ser atendidas.
A organização está disponível para orientar tecnicamente, porém não garante que solicitações tardias possam ser atendidas.
12.11. Ao enviar o trabalho, o autor declara que: revisou integralmente o conteúdo; conferiu exatidão de informações, dados e citações; garante a originalidade do material; compreende as implicações de plágio e uso inadequado de IA; é integralmente responsável pelos dados, análises, interpretações, conclusões, originalidade e integridade científica do trabalho apresentado; assume responsabilidade plena sobre qualquer erro identificado posteriormente; cooperará com revisores e equipe editorial quando solicitado; e declara que o trabalho submetido não está em avaliação simultânea por outro evento ou periódico, conforme as normas de ética em publicação científica.
13. DOS CERTIFICADOS
13.1 Terão direito aos certificados exclusivamente os participantes devidamente inscritos no evento, bem como os autores de trabalhos aprovados e apresentados, desde que regularmente cadastrados no sistema de submissão.
13.2 A liberação dos certificados estará condicionada ao cumprimento mínimo de 75% (noventa e cinco por cento) de participação e credenciamento na respectiva atividade.
Parágrafo único. Os participantes serão credenciados automaticamente ao acessar a transmissão ou o conteúdo do evento, ou conforme os critérios técnicos definidos pela plataforma utilizada e pela Comissão Organizadora.
Parágrafo único. O participante é responsável por acompanhar seu credenciamento e garantir o cumprimento do percentual mínimo exigido, não cabendo recurso em caso de não atingimento da carga horária estabelecida.
13.3 Os certificados serão disponibilizados exclusivamente na área do participante, por meio da plataforma oficial do evento (Clique aqui e veja como acessar).
13.4 Os certificados serão emitidos com base nos dados informados pelo participante no ato da inscrição, sendo de inteira responsabilidade do inscrito a conferência e a correção dessas informações.
Parágrafo único. A constatação de erros nos dados informados implicará a emissão de certificados com informações incorretas. Eventuais solicitações de correção após a emissão estarão sujeitas ao pagamento de taxa administrativa no valor de R$ 20,00 (vinte reais).
13.5 Serão emitidos certificados nas seguintes modalidades:
I – Certificado de Participação, com carga horária total de 40 (quarenta) horas;
II – Certificado de Participação em Minicurso, com carga horária específica, conforme a programação do evento;
III – Certificado de Apresentação de Trabalho, destinado exclusivamente aos autores inscritos indicados como apresentadores no ato da submissão, que tenham enviado a apresentação no prazo estabelecido pela Comissão Organizadora, para fins de atividades complementares, conforme critérios definidos por cada Instituição de Ensino Superior;
IV - Certificado de submissão e aprovação de trabalho, destinado exclusivamente aos inscritos que submeterem resumos simples, resumo expandido ou artigos científicos e obtiverem aprovação no processo de avaliação, independentemente da apresentação de trabalho.
V – Certificado de Menção Honrosa, concedido aos trabalhos selecionados como destaques do evento.
Além disso, serão emitidos os certificados de comissão organizadora, mediadores e monitores, palestrantes, ministrantes, bem como demais modalidades que a comissão organizadora julgar necessária.
Parágrafo único. O certificado de submissão e aprovação de trabalho não substitui o certificado de apresentação de trabalho, quando esta for exigida, sendo cada certificado emitido de acordo com os critérios específicos previstos neste edital.
13.6 Os certificados estarão disponíveis para acesso em até 30 (trinta) dias após o término do evento, podendo esse prazo ser prorrogado por igual período, mediante necessidade administrativa.
13.7 Informações adicionais sobre o acesso e a emissão dos certificados poderão ser consultadas por meio do link disponibilizado pela plataforma even3. https://ajuda.even3.com.br/hc/pt-br/articles/360024002051-Acessar-meus-certificados
14. DOS ANAIS E DA PUBLICAÇÃO DOS TRABALHOS
14.1 Os Anais do evento serão publicados pela Editora Approved, contendo DOI geral, Ficha Catalográfica e ISBN, no prazo de até 60 (sessenta) dias após o encerramento do evento.
14.2 Não serão publicados nos Anais os trabalhos indeferidos, bem como aqueles aprovados com ressalvas que permanecerem pendentes de correção ou adequação por parte dos autores dentro do prazo estabelecido pela Comissão Científica.
14.3 Os artigos originais aprovados serão publicados na Approved Scientific Journal, conforme análise de mérito científico, adequação temática e deliberação do Corpo Editorial. Nesses casos, os autores serão previamente comunicados e orientados quanto às eventuais adequações editoriais necessárias.
14.4 Das modalidades de publicação
a) Resumo Simples
Os resumos simples aprovados serão publicados gratuitamente nos Anais Oficiais do Congresso, contendo:
ISBN da obra
Ficha catalográfica
DOI geral do volume
Os resumos derivados de capítulos de livros e de artigos científicos aprovados também serão publicados nos Anais do evento, sem custo adicional.
Parágrafo único. Os autores poderão solicitar a inclusão de DOI individual para o resumo simples, mediante pagamento de taxa no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais), por meio do e-mail eventosinstitutoaprovadou@gmail.com, com a indicação do nome do evento e do título do trabalho.
b) Artigo Científico
Os artigos científicos aprovados e publicados na Approved Scientific Journal, conforme avaliação editorial, terão:
DOI para o artigo publicado
Revisão técnica e normalização editorial
Publicação em periódico científico
Parágrafo único. A publicação dos artigos científicos ocorrerá no prazo de até 90 (noventa) dias após o encerramento do evento, respeitando o fluxo editorial do periódico. O ISSN será informado quando disponível e ativo.
Parágrafo único. O DOI do artigo científico não possui custo adicional, estando já incluído na taxa de publicação.
c) Capítulo de Livro
Os capítulos de livro aprovados serão publicados pela Editora Approved, contendo:
Parágrafo único. A publicação dos capítulos de livro ocorrerá no prazo de até 90 (noventa) dias após o encerramento do evento.
Parágrafo único. O DOI individual dos capítulos de livro não possui custo adicional, estando já incluído na taxa de publicação.
15. DA ORGANIZADORA E EQUIPE
15.1 O Instituto AprovaDOU, inscrito no CNPJ nº 41.599.216/0001-00, é o responsável pela coordenação e organização dos eventos promovidos, contando com o apoio institucional da Editora Approved, e da revista Approved Scientific Journal e de demais parceiros. A organização compromete-se a prestar suporte aos participantes para o esclarecimento de dúvidas e a adequada execução dos serviços previstos neste edital.
15.2 A organização não se responsabiliza por informações incorretas ou incompletas fornecidas pelos participantes, por falhas no preenchimento de dados, perda de prazos, envio inadequado de documentos ou descumprimento das orientações estabelecidas neste edital.
15.3 Os eventos promovidos poderão contemplar taxas de inscrição, destinadas ao custeio de despesas operacionais, tais como divulgação, serviços digitais, hospedagem de plataformas, taxas administrativas, edição, produção e publicação de materiais acadêmicos e institucionais.
15.4 Parte dos valores arrecadados poderá ser destinada ao ressarcimento dos serviços prestados pela Comissão Organizadora, composta por graduandos, pós-graduandos e profissionais envolvidos na execução administrativa, operacional e técnico-científica do evento.
15.5 Todos os integrantes da Comissão Organizadora receberão certificado de participação como membro da Comissão Organizadora, passível de utilização para fins de atividades complementares, conforme critérios das Instituições de Ensino Superior.
16. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
16.1 A organização do evento não se responsabiliza por falhas de conexão à internet, instabilidades de rede ou interrupções no fornecimento de energia elétrica no local de acesso do participante, nos dias e horários das atividades programadas.
16.2 As atividades do evento permanecerão disponíveis para acesso pelo período mínimo de 16 (dezesseis) dias, garantindo ao participante regularmente inscrito a possibilidade de acompanhamento e a emissão do respectivo certificado, inclusive para aqueles que residem em localidades com baixa cobertura de internet.
16.3 É de responsabilidade dos autores e participantes o acompanhamento dos prazos, datas e demais informações relevantes, conforme disposto neste edital.
16.4 Em caso de falhas técnicas, problemas de conexão ou interrupção de energia, a Comissão Organizadora adotará as medidas necessárias para restabelecer as atividades, buscando minimizar prejuízos aos participantes. Atividades ao vivo poderão ser canceladas ou remarcadas por decisão dos ministrantes ou em situações de força maior, não cabendo à Comissão Organizadora responsabilidade por tais ocorrências, comprometendo-se, contudo, a informar os participantes e ajustar a programação sempre que necessário.
16.5 A Comissão Organizadora dispõe do prazo de até 72 (setenta e duas) horas para responder às dúvidas e solicitações encaminhadas ao e-mail eventosinstitutoaprovadou@gmail.com ou pelo WhatsApp https://wa.me/557599865081 podendo esse prazo ser estendido em razão do volume de demandas recebidas.
Cruz das Almas, Bahia, 21 de março de 2026.
Este é um evento online
