Anais do XIII UNIVERSO ATENEU

CAAS NA PRÁTICA: A CONTABILIDADE DIGITAL COMO FERRAMENTA TRANSFORMADORA DE MERCADO

Publicado em 05/04/2026 - ISBN: 978-65-272-2308-5

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Trabalho
Título do Trabalho
CAAS NA PRÁTICA: A CONTABILIDADE DIGITAL COMO FERRAMENTA TRANSFORMADORA DE MERCADO
Autores
  • Ana Lívia Vieira Paiva
  • Analí Raquel De Assis Lima
  • Alexsandra de Matos Gil
  • Elaine Lima Ribeiro
  • Rebheka kelliny Lima da Silva
  • Maria Clara Meneses da Silva
  • Maria Rita Silva Oliveira
  • Letícia Kézia Cavalcante Araújo
  • MIKAELLY DE OLIVEIRA FURTADO
  • Vitoria Cunha Rodrigues
  • Tarciso William Lima Freire
Modalidade
Resumo Simples
Área temática
Área de Ciências Sociais e Aplicadas
Data de Publicação
05/04/2026
País da Publicação
Brasil
Idioma da Publicação
pt-BR
Página do Trabalho
https://www.even3.com.br/anais/xiii-universo-ateneu-638379/1421586-caas-na-pratica--a-contabilidade-digital-como-ferramenta-transformadora-de-mercado
ISBN
978-65-272-2308-5
Palavras-Chave
Automatização de processos, Controle de notas fiscais, CaaS, Digitalização documental, SharePoint corporativo, Modelagem de processos, Inconsistências contábeis, Gestão empresarial, Fluxo operacional, Modernização administrativa.
Resumo
INTRODUÇÃO: Durante o levantamento de situações práticas para aplicação do modelo CaaS, identificou-se um problema recorrente em empresas de pequeno e médio porte: falhas no recebimento e controle de notas fiscais. Em reuniões, foi relatado que uma transportadora enfrentava diariamente divergências entre pagamentos e notas registradas no balancete, indicando que documentos não estavam sendo entregues à contabilidade devido à ausência de um sistema automatizado e digital. A análise desse cenário revelou que o processo manual, fragmentado e suscetível a falhas, impedia a empresa de manter um fluxo confiável de informações. OBJETIVO: Desenvolver uma solução baseada no modelo CaaS para automatizar e digitalizar o processo de recebimento e controle de notas fiscais, reduzindo inconsistências contábeis e aumentando a precisão das informações. MATERIAL E MÉTODOS: Foi realizado um diagnóstico situacional por meio de reuniões, permitindo mapear os principais gargalos do processo. Utilizou-se modelagem BPMN para representar o fluxo real do recebimento de notas, evidenciando interrupções, retrabalhos e falhas de comunicação. Com base nisso, definiram-se requisitos funcionais e não funcionais da solução, incluindo automatização, integração entre setores, controle digital centralizado e alertas de inconsistências. Sugeriu-se o uso do SharePoint corporativo para armazenamento, organização e compartilhamento das notas fiscais. A proposta foi validada comparando o fluxo manual existente com o fluxo digital sugerido. RESULTADOS: A solução baseada no modelo CaaS proporcionou melhorias significativas, reduzindo divergências entre notas recebidas e pagamentos, minimizando retrabalho e tornando o processo mais organizado. O SharePoint destacou-se como ferramenta central para controle seguro e acessível dos documentos. CONCLUSÃO: A aplicação da solução demonstrou redução de erros, maior previsibilidade das rotinas e melhoria na confiabilidade das informações. A aceitação positiva evidenciou que a proposta atende às necessidades práticas da empresa e representa um avanço para a modernização dos processos internos, abrindo espaço para futuras expansões e maior integração tecnológica.
Título do Evento
XIII UNIVERSO ATENEU
Cidade do Evento
Fortaleza
Título dos Anais do Evento
Anais do XIII UNIVERSO ATENEU
Nome da Editora
Even3
Meio de Divulgação
Meio Digital

Como citar

LIMA, Analí Raquel De Assis et al.. CAAS NA PRÁTICA: A CONTABILIDADE DIGITAL COMO FERRAMENTA TRANSFORMADORA DE MERCADO.. In: Anais do XIII UNIVERSO ATENEU. Anais...Fortaleza (CE) UNIATENEU, 2025. Disponível em: https//www.even3.com.br/anais/xiii-universo-ateneu-638379/1421586-CAAS-NA-PRATICA--A-CONTABILIDADE-DIGITAL-COMO-FERRAMENTA-TRANSFORMADORA-DE-MERCADO. Acesso em: 19/06/2026

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