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É com grande satisfação que apresentamos os anais do VIII Seminário em Arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES), realizado entre os dias 20 e 22 de outubro de 2025 no Campus de Goiabeiras, em Vitória (ES). Nesta edição, o evento — consolidado como um dos principais espaços de debate técnico-científico no campo arquivístico no Brasil — teve como tema “Transformação Digital na Gestão Documental: inovação, segurança e conformidade na era da inteligência artificial”, refletindo as discussões mais atuais e desafiadoras da área.

Ao longo de três dias de atividades presenciais, reunimos docentes, pesquisadores e pesquisadoras, estudantes e profissionais de Arquivologia e áreas afins de diversas regiões do país para um rico intercâmbio de saberes. A programação contemplou palestras de alto impacto, mesas-redondas, oficinas práticas — tais como sessões sobre Archivematica e AtoM — e apresentações de trabalhos científicos que abordaram temas centrais da Arquivologia contemporânea, com ênfase na aplicação de tecnologias emergentes em processos de gestão documental.

O tema escolhido para esta edição, pautado pela urgência e relevância da transformação digital, permitiu explorar diversas dimensões da gestão documental na atualidade, incluindo os desafios da segurança da informação, a conformidade normativa em ambientes digitais e o uso ético e técnico da inteligência artificial nos contextos arquivísticos. Esse enfoque estimulou reflexões críticas e proposições inovadoras, promovendo avanços para a pesquisa, o ensino e as práticas profissionais.

O Seminário reafirma, assim, seu papel fundamental na construção de um diálogo interdisciplinar entre Arquivologia, Ciência da Informação, Tecnologia da Informação, legislação e outras áreas, destacando a importância de uma perspectiva integrada para enfrentar os desafios impostos pela digitalização e pelas transformações tecnológicas.

Estes anais registram e eternizam as contribuições apresentadas e discutidas no VIII SEMARQ/UFES, constituindo um importante repositório de conhecimento para pesquisadores, docentes, profissionais e estudantes interessados nas fronteiras da gestão documental e na inovação tecnológica aplicada aos arquivos. Que este compilado inspire novas investigações, práticas e políticas arquivísticas que promovam a segurança, a acessibilidade e a confiabilidade da informação na era digital.