Participante: É qualquer pessoa que se inscreve para assistir às palestras e atividades da conferência, sem um papel formal na organização ou execução do evento. Seu papel é absorver o conteúdo e participar de discussões.
Convidado: É uma pessoa especialmente chamada pela organização do evento para estar presente. Muitas vezes, são palestrantes, autoridades ou especialistas da área. Sua participação é mais ativa, podendo incluir apresentações ou contribuições importantes.
Delegado: Representa uma organização, entidade ou grupo. Ele pode ter a responsabilidade de falar ou votar em nome da instituição que representa, influenciando decisões e discussões da conferência.